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ada:sicoferp:rentas.carterarecaudo.precierre_cierre_por_renta [2024/02/06 13:07] 192.168.175.125 creado |
ada:sicoferp:rentas.carterarecaudo.precierre_cierre_por_renta [2024/02/06 14:21] (actual) 192.168.175.125 |
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- | ======== Funcionalidad de Precierre / Cierre =========== | + | ======== FUNCIONALIDAD DE PRECIERRE / CIERRE =========== |
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+ | La funcionalidad permite integrar los dos procesos y ejecutarlos secuencialmente, no será necesario ingresar información manualmente , si no que se cargará automáticamente de acuerdo a unos parámetros que se deben seleccionar, adicional ,guardará en una lista los precierres pendientes por aprobar y el historial de cierres aprobados de todos los periodos, la fecha de ejecución ,usuario, observaciones y la renta . | ||
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+ | ========== Proceso de Precierre ============= | ||
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+ | Al ingresar a la funcionalidad se cargará la pestaña principal , donde muestra los campos que se cargarán con la informacion de los procesos. | ||
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+ | 1. Para genera el precierre se selecciona el botón nuevo , se cargará un formulario , se deberá inicialmente seleccionar la fuente de una lista flotante , posterior a esto se procede a escribir una breve observación, se selecciona el checkbox de precierre el cual cargará el periodo a cerrar automáticamente. | ||
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+ | {{:ada:sicoferp:precierre1.png?600|}} | ||
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+ | {{:ada:sicoferp:precierre2.png?600|}} | ||
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+ | {{:ada:sicoferp:precierre3.png?600|}} | ||
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+ | {{:ada:sicoferp:precierre4.png?600|}} | ||
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+ | 2)Después de validar la informacion se procede a guardar el formulario , en este caso se ejecuta el proceso de precierre. Al terminar mostrará en pantalla 3 mensajes de finalización del proceso. | ||
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+ | {{:ada:sicoferp:precierre5.png?600|}} | ||
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+ | 3)Después de ejecutado el proceso se verifica que haya quedado guardado en la lista y en estado E (pendiente por aprobar). | ||
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+ | {{:ada:sicoferp:precierre6.png?600|}} | ||
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+ | 4) Después de verificado se procede a imprimir el reporte en Excel y verificar los datos antes de realizar el cierre en la función de Reportes/Recaudo/Precierres Mensuales. Sé ingresa la renta y se imprime. | ||
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+ | {{:ada:sicoferp:reporteprecierre.png?600|}} | ||
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+ | {{:ada:sicoferp:reporteexcel.png?600|}} | ||
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+ | ===========Proceso de Cierre=========== | ||
+ | 1)El proceso de cierre es mas sencillo, ya que sólo se debe seleccionar desde la lista ,el precierre a cerrar y posteriormente se cargará nuevamente el formulario con los datos .Se edita y posteriormente se selecciona el checkbox de cierre y automáticamente se marca el Enviar, se procede a guardar y al terminar el proceso cargará en pantalla los mensajes de finalización. | ||
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+ | *Nota: Este formulario no se deja editar , si desea repetir el el precierre , lo puede hacer tantas veces lo requiera, desde el botón nuevo, la informacion se actualizará. Sólo se habilitará los botones de cierre y enviar. | ||
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+ | {{:ada:sicoferp:cierre.png?600|}} | ||
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+ | 2)Terminado el proceso , se puede validar desde la lista el cambio de estado A(aprobado) y actualizará la fecha de ejecución. | ||
+ | Sólo se genera consecutivo para los cierres. | ||
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+ | {{:ada:sicoferp:listacierre.png?600|}} | ||
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+ | 3)Después de generado el cierre, se procede a generar el reporte en Excel en Reporte/Recaudo/cierres Mensuales. | ||
+ | Filtras por fuente e imprime. | ||
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+ | ========Excepciones========= | ||
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+ | Excepciones que se presentan para evitar inconsistencias. | ||
+ | * Si bancos del modulo de tesorería no esta cerrado para el cierre, no dejará realizar el proceso. | ||
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+ | {{:ada:sicoferp:excepcion1.png?600|}} | ||
+ | |||
+ | * Si por error intentan realizar un precierre para un periodo que ya se encuentra cerrado. | ||
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+ | {{:ada:sicoferp:excepcion2.png?600|}} | ||
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+ | * Se debe seleccionar primero la fuente. | ||
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+ | {{:ada:sicoferp:excepcion3.png?600|}} | ||
+ | |||
+ | *Si ya existe un periodo cerrado no lo dejará editar para evitar que por error ejecuten nuevamente un precierre o cierre. | ||
+ | {{:ada:sicoferp:excepcion4.png?600|}} | ||
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+ | Desarrollado by Nelson Builes. | ||
+ | 202402. | ||
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