Herramientas de usuario

Herramientas del sitio


ada:sicoferp:rentas.carterarecaudo.precierre_cierre_por_renta

Diferencias

Muestra las diferencias entre dos versiones de la página.

Enlace a la vista de comparación

ada:sicoferp:rentas.carterarecaudo.precierre_cierre_por_renta [2024/02/06 13:07]
192.168.175.125 creado
ada:sicoferp:rentas.carterarecaudo.precierre_cierre_por_renta [2024/02/06 14:21] (actual)
192.168.175.125
Línea 1: Línea 1:
-======== ​Funcionalidad de Precierre ​Cierre ​===========+======== ​FUNCIONALIDAD DE PRECIERRE ​CIERRE ​===========
  
 +
 +La funcionalidad permite integrar los dos procesos y ejecutarlos secuencialmente,​ no será necesario ingresar información manualmente , si no que se cargará automáticamente de acuerdo a unos parámetros que se deben seleccionar,​ adicional ,guardará en una lista los precierres pendientes por aprobar y el historial de cierres aprobados de todos los periodos, la fecha de ejecución ,usuario, observaciones y  la renta .
 +
 +========== Proceso de Precierre =============
 +
 +
 + Al ingresar a la funcionalidad se cargará la pestaña principal , donde muestra los campos que se cargarán con la informacion de los procesos.
 +
 +1. Para genera el precierre se selecciona el botón nuevo , se cargará un formulario , se deberá inicialmente seleccionar la fuente de una lista flotante , posterior a esto se procede a  escribir una breve observación,​ se selecciona el checkbox de precierre el cual cargará el periodo a cerrar automáticamente.
 +
 +{{:​ada:​sicoferp:​precierre1.png?​600|}}
 +
 +{{:​ada:​sicoferp:​precierre2.png?​600|}}
 +
 +{{:​ada:​sicoferp:​precierre3.png?​600|}}
 +
 +{{:​ada:​sicoferp:​precierre4.png?​600|}}
 +
 +
 +
 +
 +2)Después de validar la informacion se procede a guardar el formulario , en este caso se ejecuta el proceso de precierre. Al terminar mostrará en pantalla 3 mensajes ​ de finalización del proceso.
 +
 +{{:​ada:​sicoferp:​precierre5.png?​600|}}
 +
 +3)Después de ejecutado el proceso se verifica que haya quedado guardado en la lista y en estado E (pendiente por aprobar).
 +
 +
 +{{:​ada:​sicoferp:​precierre6.png?​600|}}
 +
 +4) Después de verificado se procede a imprimir el reporte en Excel  y verificar los datos antes de realizar el cierre en la función de Reportes/​Recaudo/​Precierres Mensuales. Sé ingresa la renta y se imprime.
 +
 +
 +{{:​ada:​sicoferp:​reporteprecierre.png?​600|}}
 +
 +{{:​ada:​sicoferp:​reporteexcel.png?​600|}}
 +
 +
 +===========Proceso de Cierre===========
 +1)El proceso de cierre es mas sencillo, ya que sólo se debe seleccionar desde la lista ,el precierre a cerrar y posteriormente se cargará nuevamente el formulario con los datos .Se edita y posteriormente ​ se selecciona el checkbox de cierre y automáticamente se marca el Enviar, se procede a guardar y al terminar el proceso cargará en pantalla los mensajes de finalización.
 +
 +*Nota: Este formulario no se deja editar , si desea repetir el el precierre , lo puede hacer tantas veces lo requiera, desde el botón nuevo, la informacion se actualizará. Sólo se habilitará los botones de cierre y enviar.
 +
 +{{:​ada:​sicoferp:​cierre.png?​600|}}
 +
 +
 +2)Terminado el proceso , se puede validar desde la lista el cambio de estado ​ A(aprobado) y actualizará la fecha de ejecución.
 +Sólo se genera consecutivo para los cierres.
 +
 +{{:​ada:​sicoferp:​listacierre.png?​600|}}
 +
 +3)Después de generado el cierre, se procede a generar el reporte en Excel en Reporte/​Recaudo/​cierres Mensuales.
 +Filtras por fuente e imprime.
 +
 +
 +
 +========Excepciones=========
 +
 +Excepciones que se presentan para evitar inconsistencias.
    
 +* Si bancos del modulo de tesorería no esta cerrado para el cierre, no dejará realizar el proceso.
 +
 +{{:​ada:​sicoferp:​excepcion1.png?​600|}}
 +
 +* Si por error intentan realizar un precierre ​ para un periodo que ya se encuentra cerrado.
 +
 +{{:​ada:​sicoferp:​excepcion2.png?​600|}}
 +
 +* Se debe seleccionar primero la fuente.
 +
 +{{:​ada:​sicoferp:​excepcion3.png?​600|}}
 +
 +*Si ya existe un periodo cerrado no lo dejará editar para evitar que por error ejecuten nuevamente un precierre o cierre.
 +{{:​ada:​sicoferp:​excepcion4.png?​600|}}
 +
 +
 +
 +Desarrollado by Nelson Builes.
 +202402.
 +
 +
 +
 +
  
ada/sicoferp/rentas.carterarecaudo.precierre_cierre_por_renta.1707224827.txt.gz · Última modificación: 2024/02/06 13:07 por 192.168.175.125