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ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:tiposdeconceptos [2018/12/05 20:05] carlos.torres creado |
ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:tiposdeconceptos [2019/01/10 20:00] (actual) ciro.soto |
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Línea 11: | Línea 11: | ||
En esta pestaña se diligencia la información tipo de concepto como: | En esta pestaña se diligencia la información tipo de concepto como: | ||
- | * Código: Es el identificador del tipo de concepto. | + | * **Código:** Es el identificador del tipo de concepto. |
- | * Porcentaje: Si la propiedad del concepto es diferente a General se debe ingresar un valor mayor a cero, de lo contrario el sistema por defecto asignará cero (0), ya que ese tipo de propiedad identifica el tipo para procesos generales que son realizados por el usuario. | + | * **Porcentaje:** Si la propiedad del concepto es diferente a General se debe ingresar un valor mayor a cero, de lo contrario el sistema por defecto asignará cero (0), ya que ese tipo de propiedad identifica el tipo para procesos generales que son realizados por el usuario. |
- | * Operación: Este campo indica el tipo de operación una vez asociado el concepto (Por defecto el sistema asigna una operación de adición (suma al concepto padre)). | + | * **Operación:** Este campo indica el tipo de operación una vez asociado el concepto (Por defecto el sistema asigna una operación de adición (suma al concepto padre)). |
- | * Descripción: Nombre asignado al tipo de concepto. | + | * **Descripción:** Nombre asignado al tipo de concepto. |
- | * Propiedad | + | * **Propiedad:** Identifica el comportamiento del tipo de concepto en los procesos de causación (Ver explicación a continuación). |
- | * Marca de envio del documento para aprobación | + | |
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- | Una vez diligenciada esta información puede pasar a la siguiente pestaña para el registro de los conceptos. | + | |
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- | ===== Pestaña Conceptos ===== | + | |
- | {{:ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:cxc_-_elaboracion_-conceptos.png?600|}} | + | |
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- | En esta pestaña se adicionan los conceptos que constituyen el valor del documento. A continuación se describe el proceso de configuración teniendo presente los grupos identificados en la imagen. | + | |
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- | ==== Agregar Conceptos ==== | + | |
- | En esta zona puede adicionar los conceptos que se desean utilizar en el documento, puede presionar el boton para visualizar una ventana de busqueda ó puede ingresar el código del concepto si lo conoce. | + | |
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- | ==== Grupo 1: Conceptos ==== | + | |
- | En esta zona se visualiza la información de los concepto ingresados. | + | |
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- | ==== Grupo 2: Rubros ==== | + | |
- | En esta zona se carga el rubro asociado al concepto y se ingresa el valor que se va a afectar.((Si el concepto no tiene rubro configurado la información del rubro no se visualiza.)) | + | |
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- | ==== Grupo 3: Resumen Rubros ==== | + | |
- | En esta zona se muestra el resumen de los rubros adicionados al documento. | + | |
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- | ==== Grupo 4: Centro de Costos ==== | + | |
- | Si el concepto lo requiere ((La configuración de los conceptos se basa en cuentas contables y estas en sus propiedades.)) en esta zona puede ingresar los centros de costos que afectarán a los conceptos y su distribucion. | + | |
+ | ==== Propiedad ==== | ||
+ | Este campo determina la forma en la que se procesaran los tipos de conceptos en los procesos de causación. Existen tres tipos de propiedades las cuales se describen a continuación: | ||
+ | * **Propiedad General:** Esta propiedad se debe utilizar para identificar aquellos tipos de conceptos que serán asociados a conceptos que van a ser utilizados por los usuarios en calculos manuales, es decir el valor de esos conceptos será el que ingrese el usuario. | ||
+ | * **Propiedad IVA:** Esta propiedad se debe utilizar para identificar aquellos tipos de conceptos que serán asociados a conceptos que van a ser utilizados por los usuarios en calculos automaticos, es decir el valor de esos conceptos será determinardo por el porcentaje asociado a la configuración del concepto. | ||
+ | * **Propiedad Impuesto:** Esta propiedad al igual que la **Propiedad IVA** se debe utilizar para identificar aquellos tipos de conceptos que serán asociados a conceptos que van a ser utilizados por los usuarios en calculos automaticos, es decir el valor de esos conceptos será determinardo por el porcentaje asociado a la configuración del concepto. | ||
===== Notas del Proceso ===== | ===== Notas del Proceso ===== | ||
- | * La distribución de centros de costos no es obligatoria, sin embargo si se ingresa debe realizarse por el valor de cada conceptos que utilice esta distribución. | + | * Los códigos son unicos e irrepetibles en el sistema. |
- | * La configuración del concepto (Cuentas) respetarán el modo de causación. Por lo tanto se debe asegurar que los conceptos utilizados soportan la configuración de planes contables de la vigencia. | + | * La propiedad IVA e IMPUESTO requiere ingreso del campo porcentaje mayor a cero (0). |
- | * Si no se ingresa distribución de centros de costos, el sistema asumirá el centro de costos inicial de la cuenta por cobrar para aquella cuentas que lo requieran. | + | * Si ingresa porcentaje en la propiedad General, el sistema automaticamente modifica el valor del porcentaje a cero (0). |
+ | * Los campos Código, Operación y Propiedad no pueden ser modificado, ya que esto afectaria el comportamiento de procesos pendientes y anulaciones. | ||
+ | [[ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar|←Volver atrás]] | ||