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ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:rebuilddocuments:invoicetype
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ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:rebuilddocuments:invoicetype [2021/03/15 17:25] administraidor |
ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:rebuilddocuments:invoicetype [2021/09/03 14:17] (actual) administraidor [Pre-condiciones] |
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|---|---|---|---|
| Línea 6: | Línea 6: | ||
| Para utilizar la funcionalidad el documento debe cumplir la siguientes reglas: | Para utilizar la funcionalidad el documento debe cumplir la siguientes reglas: | ||
| - | * Debe tener al menos un registro de envió fallido a la DIAN | + | * Debe tener al menos un registro de envío fallido a la DIAN (CUFE Procesado anteriormente) |
| * El documento debe estar en estado Pendiente | * El documento debe estar en estado Pendiente | ||
| * El proceso sólo aplica para documentos electrónicos que puedan ser enviados a la DIAN | * El proceso sólo aplica para documentos electrónicos que puedan ser enviados a la DIAN | ||
| - | * Debe verificarse que el documento llego a la DIAN | + | * Debe verificarse que el documento llegó a la DIAN (Consumo Web Service) |
| + | * Debe estar activa la opción **Reconstruir** del Tipo de documento en la ventana [[ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:documenttypemanagement|Administración de Tipos de documentos]]. | ||
| + | * Debe estar activa la opción **Validación** del Tipo de documento en la ventana [[ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:documenttypemanagement|Administración de Tipos de documentos]]. | ||
| ===== Proceso de reconstrucción ===== | ===== Proceso de reconstrucción ===== | ||
| Línea 33: | Línea 35: | ||
| la cual contiene información (No modificable) del encabezado del documento y una sección de proceso la cual es descrita a continuación: | la cual contiene información (No modificable) del encabezado del documento y una sección de proceso la cual es descrita a continuación: | ||
| - | |||
| - | {{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:rebuilddocuments:rebuilddocument_cxc_005.png?800 |}} | ||
| ==== Información de Reconstrucción ==== | ==== Información de Reconstrucción ==== | ||
| En esta sección de la ventana emergente se configura el proceso de reconstrucción de acuerdo a las siguientes columnas y botones: | En esta sección de la ventana emergente se configura el proceso de reconstrucción de acuerdo a las siguientes columnas y botones: | ||
| - | * **Consecutivo**: Contiene la información de la resolución vigente del cliente como son el prefijo (si aplica) el cuál no es modificable y el número siguiente por procesar. | + | {{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:rebuilddocuments:rebuilddocument_cxc_005.png?800 |}} |
| + | |||
| + | * **Consecutivo**: Contiene la información de la resolución vigente del cliente como son el prefijo (si aplica) el cuál no es modificable y el número siguiente por procesar (Al momento de abrir la ventana). | ||
| * **Fecha de Aprobación**: Con la cuál se va a aprobar el documento. | * **Fecha de Aprobación**: Con la cuál se va a aprobar el documento. | ||
| * **Ingresar Manual**: Esta propiedad habilita el modo de ingreso manual, sin embargo deshabilita la actualización del consecutivo en la configuración de la resolución y esto debe realizarlo el usuario una vez sea finalizado el proceso (Ver imágenes siguientes donde se confirma el proceso). | * **Ingresar Manual**: Esta propiedad habilita el modo de ingreso manual, sin embargo deshabilita la actualización del consecutivo en la configuración de la resolución y esto debe realizarlo el usuario una vez sea finalizado el proceso (Ver imágenes siguientes donde se confirma el proceso). | ||
| Línea 53: | Línea 55: | ||
| {{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:rebuilddocuments:rebuilddocument_cxc_008.png?800 |}} | {{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:rebuilddocuments:rebuilddocument_cxc_008.png?800 |}} | ||
| - | Al finalizar el proceso la ventana emergente se cierra, se retorna a la opción: [[ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:consulta|Consulta de Cuentas por Cobrar]] y se visualiza un mensaje proceso reconstruido correctamente. | + | Al finalizar el proceso la ventana emergente se cierra, se retorna a la opción: [[ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:consulta|Consulta de Cuentas por Cobrar]] y se visualiza un mensaje "El documento ha sido reconstruido correctamente". |
| {{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:rebuilddocuments:rebuilddocument_cxc_009.png?800 |}} | {{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:rebuilddocuments:rebuilddocument_cxc_009.png?800 |}} | ||
| - | === Observaciones === | + | ==== Observaciones ==== |
| * El proceso de reconstrucción es un proceso que sólo debe realizarse una vez sea verificada la información en la DIAN. | * El proceso de reconstrucción es un proceso que sólo debe realizarse una vez sea verificada la información en la DIAN. | ||
| * El proceso de reconstrucción no reemplaza el proceso de aprobación de documentos por lo tanto no debe tomarse para tal fin. | * El proceso de reconstrucción no reemplaza el proceso de aprobación de documentos por lo tanto no debe tomarse para tal fin. | ||
| * No se recomienda utilizar la opción de Ingreso Manual de consecutivo ya que esto delega todo el proceso de control de consecutivos al usuario y pueden generarse errores. El proceso se mantiene solo para fines críticos donde sea necesario gestionar consecutivos y solo debe realizarlo un usuario que conozca el proceso por ejemplo Administradores o en su defecto consultores de soporte de ADA. | * No se recomienda utilizar la opción de Ingreso Manual de consecutivo ya que esto delega todo el proceso de control de consecutivos al usuario y pueden generarse errores. El proceso se mantiene solo para fines críticos donde sea necesario gestionar consecutivos y solo debe realizarlo un usuario que conozca el proceso por ejemplo Administradores o en su defecto consultores de soporte de ADA. | ||
| + | * Los procesos de reconstrucción realizan afectaciones en el ERP por lo tanto no se deben realizar procesos en el módulo mientras se realiza la reconstrucción y menos realizar envíos de documentos electrónicos. | ||
| [[ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:rebuilddocuments|←Volver atrás]] | [[ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:rebuilddocuments|←Volver atrás]] | ||
ada/sicoferp/financiero/presupuesto/cuentasporcobrar/rebuilddocuments/invoicetype.1615829116.txt.gz · Última modificación: 2021/03/15 17:25 por administraidor
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