Diferencias

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--- ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:rebuilddocuments:invoicetype [2021/03/15 16:33]
administraidor
+++ ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:rebuilddocuments:invoicetype [2021/09/03 14:17] (actual)
administraidor [Pre-condiciones]
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 Para utilizar la funcionalidad el documento debe cumplir la siguientes reglas:
-  * Debe tener al menos un registro de envió fallido a la DIAN
+  * Debe tener al menos un registro de envío fallido a la DIAN (CUFE Procesado anteriormente)
   * El documento debe estar en estado Pendiente
   * El proceso sólo aplica para documentos electrónicos que puedan ser enviados a la DIAN
+  * Debe verificarse que el documento llegó a la DIAN (Consumo Web Service)
+  * Debe estar activa la opción **Reconstruir** del Tipo de documento en la ventana [[ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:documenttypemanagement|Administración de Tipos de documentos]].
+  * Debe estar activa la opción **Validación** del Tipo de documento en la ventana [[ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:documenttypemanagement|Administración de Tipos de documentos]].
 ===== Proceso de reconstrucción =====
-Desde la opción [[ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:consulta|Consulta de Cuentas por Cobrar]] y cumpliendo las [[#Pre-condiciones|Pre-condiciones]] del proceso active el filtro **PARA APROBAR**
+Desde la opción [[ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:consulta|Consulta de Cuentas por Cobrar]] y cumpliendo las [[#Pre-condiciones|Pre-condiciones]] del proceso active el filtro **PARA APROBAR** como se visualiza en la imagen:
+{{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:rebuilddocuments:rebuilddocument_cxc_000.png?800 |}}
+Seleccione un documento electrónico (Factura Electrónica)((El documento mandato aún no está disponible para el proceso)) y se habilitará un botón superior como se muestra en la imagen:
+{{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:rebuilddocuments:rebuilddocument_cxc_001.png?800 |}}
+Si selecciona un documento que no es electrónico o no tiene el estado **Pendiente** (PARA APROBAR) el botón no se activará. Además si selecciona un documento que no tiene envíos con errores previos al cargar la opción de reconstrucción se visualizará el siguiente mensaje:
+{{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:rebuilddocuments:rebuilddocument_cxc_002.png?800 |}}
+y se cancela el proceso.
+{{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:rebuilddocuments:rebuilddocument_cxc_003.png?800 |}}
+Cuando el documento cumple con las [[#Pre-condiciones|Pre-condiciones]] del proceso se habilitará la siguiente ventana emergente:
+{{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:rebuilddocuments:rebuilddocument_cxc_004.png?800 |}}
+la cual contiene información (No modificable) del encabezado del documento y una sección de proceso la cual es descrita a continuación:
+==== Información de Reconstrucción ====
+En esta sección de la ventana emergente se configura el proceso de reconstrucción de acuerdo a las siguientes columnas y botones:
+{{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:rebuilddocuments:rebuilddocument_cxc_005.png?800 |}}
+  * **Consecutivo**: Contiene la información de la resolución vigente del cliente como son el prefijo (si aplica) el cuál no es modificable y el número siguiente por procesar (Al momento de abrir la ventana).
+  * **Fecha de Aprobación**: Con la cuál se va a aprobar el documento.
+  * **Ingresar Manual**: Esta propiedad habilita el modo de ingreso manual, sin embargo deshabilita la actualización del consecutivo en la configuración de la resolución y esto debe realizarlo el usuario una vez sea finalizado el proceso (Ver imágenes siguientes donde se confirma el proceso).
+  * **Actualizar Consecutivo (en la numeración actual)**: Esta propiedad es informativa e indica el proceso de actualización de consecutivos.
+  * **Botón Aceptar**: Este botón inicia el proceso de reconstrucción según la configuración ingresada.
+  * **Botón Cancelar**: Este botón cancela el proceso de reconstrucción y se devuelve a la ventana: [[ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:consulta|Consulta de Cuentas por Cobrar]]
+{{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:rebuilddocuments:rebuilddocument_cxc_006.png?800 |}}
+{{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:rebuilddocuments:rebuilddocument_cxc_007.png?800 |}}
+Una vez configurado el proceso de reconstrucción presione el botón Aceptar, el sistema realizará validaciones de control y si todo esta correcto se solicita confirmación del proceso.
+{{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:rebuilddocuments:rebuilddocument_cxc_008.png?800 |}}
+Al finalizar el proceso la ventana emergente se cierra, se retorna a la opción: [[ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:consulta|Consulta de Cuentas por Cobrar]] y se visualiza un mensaje "El documento ha sido reconstruido correctamente".
+{{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:rebuilddocuments:rebuilddocument_cxc_009.png?800 |}}
+==== Observaciones ====
+  * El proceso de reconstrucción es un proceso que sólo debe realizarse una vez sea verificada la información en la DIAN.
+  * El proceso de reconstrucción no reemplaza el proceso de aprobación de documentos por lo tanto no debe tomarse para tal fin.
+  * No se recomienda utilizar la opción de Ingreso Manual de consecutivo ya que esto delega todo el proceso de control de consecutivos al usuario y pueden generarse errores. El proceso se mantiene solo para fines críticos donde sea necesario gestionar consecutivos y solo debe realizarlo un usuario que conozca el proceso por ejemplo Administradores o en su defecto consultores de soporte de ADA.
+  * Los procesos de reconstrucción realizan afectaciones en el ERP por lo tanto no se deben realizar procesos en el módulo mientras se realiza la reconstrucción y menos realizar envíos de documentos electrónicos.
 [[ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:rebuilddocuments|←Volver atrás]]

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