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ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:rebuilddocuments:creditnotetype
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ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:rebuilddocuments:creditnotetype [2021/03/15 18:13] administraidor creado |
ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:rebuilddocuments:creditnotetype [2021/09/03 14:16] (actual) administraidor [Pre-condiciones] |
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| ====== Cuentas por Cobrar - Reconstruir Documentos: Notas Crédito ====== | ====== Cuentas por Cobrar - Reconstruir Documentos: Notas Crédito ====== | ||
| - | Este sección explica el proceso de reconstrucción de documentos notas crédito el cuál puede ser invocado desde la opción: | + | Este sección explica el proceso de reconstrucción de documentos notas crédito y débito el cuál puede ser invocado desde la opción: [[ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:notacxc:elaboracion|Elaboración de Notas de Cuentas por Cobrar]] |
| - | [[ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:consulta|Consulta de Cuentas por Cobrar]] | + | |
| ===== Pre-condiciones ===== | ===== Pre-condiciones ===== | ||
| Para utilizar la funcionalidad el documento debe cumplir la siguientes reglas: | Para utilizar la funcionalidad el documento debe cumplir la siguientes reglas: | ||
| - | * Debe tener al menos un registro de envió fallido a la DIAN | + | * Debe tener al menos un registro de envío fallido a la DIAN (CUDE Procesado anteriormente) |
| * El documento debe estar en estado Pendiente | * El documento debe estar en estado Pendiente | ||
| * El proceso sólo aplica para documentos electrónicos que puedan ser enviados a la DIAN | * El proceso sólo aplica para documentos electrónicos que puedan ser enviados a la DIAN | ||
| * Debe verificarse que el documento llegó a la DIAN (Consumo Web Service) | * Debe verificarse que el documento llegó a la DIAN (Consumo Web Service) | ||
| + | * Debe estar activa la opción **Reconstruir** del Tipo de documento en la ventana [[ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:documenttypemanagement|Administración de Tipos de documentos]]. | ||
| + | * Debe estar activa la opción **Validación** del Tipo de documento en la ventana [[ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:documenttypemanagement|Administración de Tipos de documentos]]. | ||
| ===== Proceso de reconstrucción ===== | ===== Proceso de reconstrucción ===== | ||
| - | Desde la opción [[ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:consulta|Consulta de Cuentas por Cobrar]] y cumpliendo las [[#Pre-condiciones|Pre-condiciones]] del proceso active el filtro **PARA APROBAR** como se visualiza en la imagen: | + | Desde la opción [[ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:notacxc:elaboracion|Elaboración de Notas de Cuentas por Cobrar]] y cumpliendo las [[#Pre-condiciones|Pre-condiciones]] del proceso active el filtro **PARA APROBAR** como se visualiza en la imagen: |
| - | {{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:rebuilddocuments:rebuilddocument_cxc_000.png?800 |}} | + | {{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:rebuilddocuments:rebuilddocument_notacxc_000.png?800 |}} |
| - | Seleccione un documento electrónico (Factura Electrónica)((El documento mandato aún no está disponible para el proceso)) y se habilitará un botón superior como se muestra en la imagen: | + | Seleccione un documento electrónico (Nota Crédito/Débito)((El documento mandato aún no está disponible para el proceso)) y se habilitará un botón superior como se muestra en la imagen: |
| - | {{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:rebuilddocuments:rebuilddocument_cxc_001.png?800 |}} | + | {{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:rebuilddocuments:rebuilddocument_notacxc_001.png?800 |}} |
| Si selecciona un documento que no es electrónico o no tiene el estado **Pendiente** (PARA APROBAR) el botón no se activará. Además si selecciona un documento que no tiene envíos con errores previos al cargar la opción de reconstrucción se visualizará el siguiente mensaje: | Si selecciona un documento que no es electrónico o no tiene el estado **Pendiente** (PARA APROBAR) el botón no se activará. Además si selecciona un documento que no tiene envíos con errores previos al cargar la opción de reconstrucción se visualizará el siguiente mensaje: | ||
| - | {{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:rebuilddocuments:rebuilddocument_cxc_002.png?800 |}} | + | {{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:rebuilddocuments:rebuilddocument_notacxc_002.png?800 |}} |
| y se cancela el proceso. | y se cancela el proceso. | ||
| - | {{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:rebuilddocuments:rebuilddocument_cxc_003.png?800 |}} | + | {{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:rebuilddocuments:rebuilddocument_notacxc_003.png?800 |}} |
| Cuando el documento cumple con las [[#Pre-condiciones|Pre-condiciones]] del proceso se habilitará la siguiente ventana emergente: | Cuando el documento cumple con las [[#Pre-condiciones|Pre-condiciones]] del proceso se habilitará la siguiente ventana emergente: | ||
| - | {{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:rebuilddocuments:rebuilddocument_cxc_004.png?800 |}} | + | {{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:rebuilddocuments:rebuilddocument_notacxc_004.png?800 |}} |
| la cual contiene información (No modificable) del encabezado del documento y una sección de proceso la cual es descrita a continuación: | la cual contiene información (No modificable) del encabezado del documento y una sección de proceso la cual es descrita a continuación: | ||
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| En esta sección de la ventana emergente se configura el proceso de reconstrucción de acuerdo a las siguientes columnas y botones: | En esta sección de la ventana emergente se configura el proceso de reconstrucción de acuerdo a las siguientes columnas y botones: | ||
| - | {{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:rebuilddocuments:rebuilddocument_cxc_005.png?800 |}} | + | {{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:rebuilddocuments:rebuilddocument_notacxc_005.png?800 |}} |
| * **Consecutivo**: Contiene la información de la resolución vigente del cliente como son el prefijo (si aplica) el cuál no es modificable y el número siguiente por procesar (Al momento de abrir la ventana). | * **Consecutivo**: Contiene la información de la resolución vigente del cliente como son el prefijo (si aplica) el cuál no es modificable y el número siguiente por procesar (Al momento de abrir la ventana). | ||
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| * **Actualizar Consecutivo (en la numeración actual)**: Esta propiedad es informativa e indica el proceso de actualización de consecutivos. | * **Actualizar Consecutivo (en la numeración actual)**: Esta propiedad es informativa e indica el proceso de actualización de consecutivos. | ||
| * **Botón Aceptar**: Este botón inicia el proceso de reconstrucción según la configuración ingresada. | * **Botón Aceptar**: Este botón inicia el proceso de reconstrucción según la configuración ingresada. | ||
| - | * **Botón Cancelar**: Este botón cancela el proceso de reconstrucción y se devuelve a la ventana: [[ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:consulta|Consulta de Cuentas por Cobrar]] | + | * **Botón Cancelar**: Este botón cancela el proceso de reconstrucción y se devuelve a la ventana: [[ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:notacxc:elaboracion|Elaboración de Notas de Cuentas por Cobrar]] |
| - | {{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:rebuilddocuments:rebuilddocument_cxc_006.png?800 |}} | + | {{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:rebuilddocuments:rebuilddocument_notacxc_006.png?800 |}} |
| - | {{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:rebuilddocuments:rebuilddocument_cxc_007.png?800 |}} | + | {{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:rebuilddocuments:rebuilddocument_notacxc_007.png?800 |}} |
| Una vez configurado el proceso de reconstrucción presione el botón Aceptar, el sistema realizará validaciones de control y si todo esta correcto se solicita confirmación del proceso. | Una vez configurado el proceso de reconstrucción presione el botón Aceptar, el sistema realizará validaciones de control y si todo esta correcto se solicita confirmación del proceso. | ||
| - | {{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:rebuilddocuments:rebuilddocument_cxc_008.png?800 |}} | + | {{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:rebuilddocuments:rebuilddocument_notacxc_008.png?800 |}} |
| - | Al finalizar el proceso la ventana emergente se cierra, se retorna a la opción: [[ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:consulta|Consulta de Cuentas por Cobrar]] y se visualiza un mensaje "El documento ha sido reconstruido correctamente". | + | Al finalizar el proceso la ventana emergente se cierra, se retorna a la opción: [[ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:notacxc:elaboracion|Elaboración de Notas de Cuentas por Cobrar]] y se visualiza un mensaje "El documento ha sido reconstruido correctamente". |
| - | {{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:rebuilddocuments:rebuilddocument_cxc_009.png?800 |}} | + | {{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:rebuilddocuments:rebuilddocument_notacxc_009.png?800 |}} |
| ==== Observaciones ==== | ==== Observaciones ==== | ||
ada/sicoferp/financiero/presupuesto/cuentasporcobrar/rebuilddocuments/creditnotetype.1615832038.txt.gz · Última modificación: 2021/03/15 18:13 por administraidor
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