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ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:elaboracion [2018/09/25 14:44] carlos.torres [Notas del Proceso] |
ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:elaboracion [2021/04/13 22:53] (actual) administraidor [Opciones] |
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====== Cuentas por Cobrar - Elaboración ====== | ====== Cuentas por Cobrar - Elaboración ====== | ||
- | Es el proceso mediante el cual se generan los documentos de cuentas por cobrar. Esta ventana presenta la información del documento en 3 pestañas que a continuación serán descritas. | + | Es el proceso mediante el cual se generan los documentos de cuentas por cobrar. |
- | + | ===== Opciones ===== | |
- | ===== Pestaña Lista ===== | + | Existen 3 procesos para crear las cuentas por cobrar las cuales se describen a continuación según funcionalidad requerida por el cliente ((La funcionalidad es definida al iniciar la implementación del cliente y por ningún motivo se puede cambiar, ya que impactaria configuraciones.)) |
- | {{:ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:cxc_-_elaboracion_-lista.png?600|}} | + | |
- | + | ||
- | En esta pestaña se pueden visualizar los documentos diligenciados por los usuarios, ademas se pueden filtrar los documentos por estados. | + | |
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- | ===== Pestaña Encabezado: Cuenta por Cobrar ===== | + | |
- | {{:ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:cxc_-_elaboracion_-encabezado.png?600|}} | + | |
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- | En esta pestaña se diligencia la información general del documento como: | + | |
- | * Fecha de elaboración | + | |
- | * Centro de costos | + | |
- | * Descripción del documento | + | |
- | * Nit del tercero | + | |
- | * Fecha de vencimiento | + | |
- | * Marca de envio del documento para aprobación | + | |
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- | Una vez diligenciada esta información puede pasar a la siguiente pestaña para el registro de los conceptos. | + | |
- | + | ||
- | ===== Pestaña Conceptos ===== | + | |
- | {{:ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:cxc_-_elaboracion_-conceptos.png?600|}} | + | |
- | + | ||
- | En esta pestaña se adicionan los conceptos que constituyen el valor del documento. A continuación se describe el proceso de configuración teniendo presente los grupos identificados en la imagen. | + | |
- | + | ||
- | ==== Agregar Conceptos ==== | + | |
- | En esta zona puede adicionar los conceptos que se desean utilizan en el documento, puede presionar el boton para visualizar una ventana de busqueda o puede ingresar el código del concepto si lo conoce. | + | |
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- | ==== Grupo 1: Valores ==== | + | |
- | Una vez ha inserado un concepto en esta zona se gestiona la información del concepto como es la cantidad y el valor unitario. | + | |
- | + | ||
- | ==== Grupo 2: Rubros ==== | + | |
- | En esta zona se carga el rubro asociado al concepto | + | |
- | + | ||
- | ==== Grupo 3: Resumen Rubros ==== | + | |
- | En esta zona se muestra el resumen de los rubros adicionados al documento. | + | |
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- | ==== Grupo 4: Centro de Costos ==== | + | |
- | Si el concepto lo requiere ((La configuración de los conceptos se basa en cuentas contables y estas en sus propiedades.)) en esta zona puede ingresar los centros de costos que afectarán a los conceptos y su distribucion. | + | |
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- | ===== Notas del Proceso ===== | + | |
- | * La distribución de centros de costos no es obligatoria, sin embargo si se ingresa debe realizarse por el valor para todos los conceptos que los utilicen. | + | |
- | * La configuración del concepto respetarán el modo de causación. Por lo tanto se debe asegurar que los conceptos utilizados soportan la configuración de planes contables de la vigencia. | + | |
- | * Si no se ingresa distribución de centros de costos, el sistema asumirá el centro de costos incial de la cuenta por cobrar. | + | |
- | + | ||
+ | * [[ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:elaboracion:cxc_presupuestales|Elaboración - Presupuesto]] | ||
+ | * [[ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:elaboracion:cxc_interface|OBSOLETA: Elaboración - Integración - Supertabla]] | ||
+ | * [[ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:elaboracion:cxc_sin_presupuesto|Elaboración - Genérica]] | ||
+ | [[ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar|←Volver atrás]] | ||