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--- ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:elaboracion:cxc_sin_presupuesto [2019/01/10 19:40]
carlos.torres creado
+++ ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:elaboracion:cxc_sin_presupuesto [2020/08/27 14:51] (actual)
carlos.torres
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 ====== Cuentas por Cobrar - Elaboración ======
-===== Elaboración - Presupuesto =====
+===== Elaboración - Genérica =====
-Es el proceso mediante el cual se generan los documentos de cuentas por cobrar. Esta ventana presenta la información del documento en 3 pestañas que a continuación serán descritas.
+Es el proceso mediante el cual se generan los documentos de cuentas por cobrar. Este proceso se diferencia de las demas ventanas de elaboración porque por defecto no afectará presupuesto por lo tanto los conceptos de cuentas por cobrar no requieren rubros presupuestales. Esta ventana presenta la información del documento en 3 pestañas que a continuación serán descritas.
 ===== Pestaña Lista =====
-{{:ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:cxc_ada_lista.png?600|}}
+{{:ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:elaboracion:cxc_ada_lista.png?600|}}
-En esta pestaña se pueden visualizar los documentos diligenciados por los usuarios, ademas se pueden filtrar los documentos por estados.
+En esta pestaña se visualizan los documentos diligenciados por los usuarios, ademas se pueden aplicar filtros por estados.
-===== Pestaña Encabezado: Cuenta por Cobrar =====
+===== Pestaña Encabezado =====
-{{:ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:cxc_ada_-encabezado.png?600|}}
+{{:ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:elaboracion:cxc_-_elaboracion_-encabezado.png?600|}}
 En esta pestaña se diligencia la información general del documento como:
-  * Fecha de elaboración
+  * **Fecha de elaboración**
-  * Centro de costos
+  * **Centro de costos Genérico**
-  * Descripción del documento
+  * **Descripción del documento**
-  * Nit del tercero
+  * **Nit del tercero**
-  * Fecha de vencimiento
+  * **Usuario de Aprobación**
-  * Marca de envio del documento para aprobación
+  * **Fecha de vencimiento**
+  * **Email para la notificación del documento (Facturación Electrónica)**
+  * **Tipo Documento**
+  * **Tipo Operación**: Nueva columna requerida en el proceso de envio de documento a la DIAN desde el primero de agosto de 2020, según resolución 000042 del 5 de mayo de 2020.
+  * **Marca de envio del documento para aprobación**
+  * **Concepto Contable**: Utilizado para procesos de causación (Solo está disponible con el envio de documentos).
+  * **Tipo Contable**: Utilizado para procesos de causación (Solo está disponible con el envio de documentos).
-Una vez diligenciada esta información puede pasar a la siguiente pestaña para el registro de los conceptos.
+Una vez diligenciada esta información puede pasar a la siguiente pestaña para el registro de los conceptos (items).
 ===== Pestaña Conceptos =====
-{{:ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:cxc_ada_conceptos.png?600|}}
+{{:ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:elaboracion:cxc_ada_conceptos.png?600|}}
 En esta pestaña se adicionan los conceptos que constituyen el valor del documento. A continuación se describe el proceso de configuración teniendo presente los grupos identificados en la imagen.
 ==== Agregar Conceptos ====
-En esta zona puede adicionar los conceptos que se desean utilizar en el documento, puede presionar el boton para visualizar una ventana de busqueda ó puede ingresar el código del concepto si lo conoce.
+En esta zona puede adicionar los conceptos (items) que se desean utilizar en el documento, puede presionar el boton para visualizar una ventana de busqueda ó puede ingresar el código del concepto si lo conoce.
 ==== Grupo 1: Conceptos ====
-En esta zona se visualiza la información de los concepto ingresados.
+En esta zona se visualiza la información resumida de los conceptos (items) ingresados.
-==== Grupo 2: Rubros ====
+==== Grupo 2: Detalle Conceptos (items) ====
-En esta zona se carga el rubro asociado al concepto y se ingresa el valor que se va a afectar.((Si el concepto no tiene rubro configurado la información del rubro no se visualiza.))
+En esta zona se gestiona la configuración del concepto y se ingresa la cantidad y el valor unitario de item que se va a afectar.
-==== Grupo 3: Resumen Rubros ====
+==== Grupo 3: Centro de Costos ====
-En esta zona se muestra el resumen de los rubros adicionados al documento.
+Si el concepto (item) lo requiere ((La configuración de los conceptos se basa en cuentas contables y estas en sus propiedades.)) en esta zona puede ingresar la distribución de los centros de costos que afectarán el concepto padre y sus conceptos relacionados (hijos).
-==== Grupo 4: Centro de Costos ====
-Si el concepto lo requiere ((La configuración de los conceptos se basa en cuentas contables y estas en sus propiedades.)) en esta zona puede ingresar los centros de costos que afectarán a los conceptos y su distribucion.
 ===== Notas del Proceso =====
-  * La distribución de centros de costos no es obligatoria, sin embargo si se ingresa debe realizarse por el valor de cada conceptos que utilice esta distribución.
+  * La distribución de centros de costos no es obligatoria, sin embargo si se ingresa debe realizarse por el valor de cada concepto que utilice esta distribución.
   * La configuración del concepto (Cuentas) respetarán el modo de causación. Por lo tanto se debe asegurar que los conceptos utilizados soportan la configuración de planes contables de la vigencia.
   * Si no se ingresa distribución de centros de costos, el sistema asumirá el centro de costos inicial de la cuenta por cobrar para aquella cuentas que lo requieran.
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