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ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:elaboracion:cxc_interface [2018/12/17 22:22] ciro.soto |
ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:elaboracion:cxc_interface [2019/01/10 20:06] (actual) carlos.torres [Elaboración - Integración - Supertabla] |
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Línea 1: | Línea 1: | ||
====== Cuentas por Cobrar - Elaboración ====== | ====== Cuentas por Cobrar - Elaboración ====== | ||
- | Es el proceso mediante el cual se generan los documentos de cuentas por cobrar. Esta ventana presenta la información del documento en 3 pestañas que a continuación serán descritas. | + | |
+ | ===== Elaboración - Integración - Supertabla ===== | ||
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+ | Esta ventana utiliza el proceso de interfaz para la generación de los documentos por lo tanto requiere previamente configuración de conceptos de interfaz. A continuación presenta la información del documento en 3 pestañas que a continuación serán descritas. | ||
===== Pestaña Lista ===== | ===== Pestaña Lista ===== | ||
Línea 15: | Línea 18: | ||
En esta pestaña se diligencia la información general del documento como: | En esta pestaña se diligencia la información general del documento como: | ||
- | * Fecha de elaboración | + | * Fecha: es la Fecha de elaboración de la cuenta por Cobrar. |
- | * Centro de costos | + | * Vence: la fecha de vencimiento que tendra la cuenta por cobrar. |
- | * Descripción del documento | + | * Tercero: se selecciona de la lista desplegable, el cliente o tercero al cual se genera la factura. |
- | * Nit del tercero | + | * Elaboró: persona quien elabora la factura. |
- | * Fecha de vencimiento | + | * Aprobó: Persona quien aprobo la factura. |
- | * Marca de envio del documento para aprobación | + | * Fecha: Indica la fecha de elaboración de la factura. |
+ | * Valor($): Valor de la factura. | ||
+ | * Descripción: Se coloca una observación para referenciar la cuenta por cobrar. | ||
Una vez diligenciada esta información puede pasar a la siguiente pestaña para el registro de los conceptos. | Una vez diligenciada esta información puede pasar a la siguiente pestaña para el registro de los conceptos. | ||
Línea 31: | Línea 36: | ||
==== Agregar Conceptos ==== | ==== Agregar Conceptos ==== | ||
- | En esta zona puede adicionar los conceptos que se desean utilizar en el documento, puede presionar el boton para visualizar una ventana de busqueda ó puede ingresar el código del concepto si lo conoce. | + | En esta zona puede adicionar los conceptos que se desean utilizar en el documento. |
+ | * Cod. Concepto: Es el codigo del concepto creado y visualizado en la lista desplegable. | ||
+ | * Nombre: Nombre o Descripción del Concepto. | ||
+ | * Cantidad: Es la cantidad de item por cobrar. | ||
+ | * Valor Unidad: el costo o valor por unidad de cada item. | ||
+ | * Valor Total: el sistema automaticamente calcula, multiplicando el valor del item por la cantidad. | ||
+ | * Cod. Ccosto: Codigo del centro de costo que aplicara la cuenta por cobrar. | ||
- | ==== Grupo 1: Conceptos ==== | ||
- | En esta zona se visualiza la información de los concepto ingresados. | ||
Si el concepto lo requiere ((La configuración de los conceptos se basa en cuentas contables y estas en sus propiedades.)) en esta zona puede ingresar los centros de costos que afectarán a los conceptos y su distribucion. | Si el concepto lo requiere ((La configuración de los conceptos se basa en cuentas contables y estas en sus propiedades.)) en esta zona puede ingresar los centros de costos que afectarán a los conceptos y su distribucion. | ||
Línea 42: | Línea 51: | ||
* La configuración del concepto (Cuentas) respetarán el modo de causación. Por lo tanto se debe asegurar que los conceptos utilizados soportan la configuración de planes contables de la vigencia. | * La configuración del concepto (Cuentas) respetarán el modo de causación. Por lo tanto se debe asegurar que los conceptos utilizados soportan la configuración de planes contables de la vigencia. | ||
- | [[ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar|←Volver atrás]] | + | [[ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:elaboracion|←Volver atrás]] |