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ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:elaboracion:cxc_interface
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ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:elaboracion:cxc_interface [2018/12/17 19:02] ciro.soto creado |
ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:elaboracion:cxc_interface [2019/01/10 20:06] (actual) carlos.torres [Elaboración - Integración - Supertabla] |
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| ====== Cuentas por Cobrar - Elaboración ====== | ====== Cuentas por Cobrar - Elaboración ====== | ||
| - | Es el proceso mediante el cual se generan los documentos de cuentas por cobrar. Esta ventana presenta la información del documento en 3 pestañas que a continuación serán descritas. | + | |
| + | ===== Elaboración - Integración - Supertabla ===== | ||
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| + | Esta ventana utiliza el proceso de interfaz para la generación de los documentos por lo tanto requiere previamente configuración de conceptos de interfaz. A continuación presenta la información del documento en 3 pestañas que a continuación serán descritas. | ||
| ===== Pestaña Lista ===== | ===== Pestaña Lista ===== | ||
| - | {{:ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:cxc_-_elaboracion_-lista.png?600|}} | + | |
| + | {{:ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:elaboracion:cxce01.png?600|}} | ||
| En esta pestaña se pueden visualizar los documentos diligenciados por los usuarios, ademas se pueden filtrar los documentos por estados. | En esta pestaña se pueden visualizar los documentos diligenciados por los usuarios, ademas se pueden filtrar los documentos por estados. | ||
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| ===== Pestaña Encabezado: Cuenta por Cobrar ===== | ===== Pestaña Encabezado: Cuenta por Cobrar ===== | ||
| - | {{:ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:cxc_-_elaboracion_-encabezado.png?600|}} | + | |
| + | {{:ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:elaboracion:cxce02.png?600|}} | ||
| En esta pestaña se diligencia la información general del documento como: | En esta pestaña se diligencia la información general del documento como: | ||
| - | * Fecha de elaboración | + | * Fecha: es la Fecha de elaboración de la cuenta por Cobrar. |
| - | * Centro de costos | + | * Vence: la fecha de vencimiento que tendra la cuenta por cobrar. |
| - | * Descripción del documento | + | * Tercero: se selecciona de la lista desplegable, el cliente o tercero al cual se genera la factura. |
| - | * Nit del tercero | + | * Elaboró: persona quien elabora la factura. |
| - | * Fecha de vencimiento | + | * Aprobó: Persona quien aprobo la factura. |
| - | * Marca de envio del documento para aprobación | + | * Fecha: Indica la fecha de elaboración de la factura. |
| + | * Valor($): Valor de la factura. | ||
| + | * Descripción: Se coloca una observación para referenciar la cuenta por cobrar. | ||
| Una vez diligenciada esta información puede pasar a la siguiente pestaña para el registro de los conceptos. | Una vez diligenciada esta información puede pasar a la siguiente pestaña para el registro de los conceptos. | ||
| ===== Pestaña Conceptos ===== | ===== Pestaña Conceptos ===== | ||
| - | {{:ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:cxc_-_elaboracion_-conceptos.png?600|}} | + | |
| + | {{:ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:elaboracion:cxce03.png?600|}} | ||
| En esta pestaña se adicionan los conceptos que constituyen el valor del documento. A continuación se describe el proceso de configuración teniendo presente los grupos identificados en la imagen. | En esta pestaña se adicionan los conceptos que constituyen el valor del documento. A continuación se describe el proceso de configuración teniendo presente los grupos identificados en la imagen. | ||
| ==== Agregar Conceptos ==== | ==== Agregar Conceptos ==== | ||
| - | En esta zona puede adicionar los conceptos que se desean utilizar en el documento, puede presionar el boton para visualizar una ventana de busqueda ó puede ingresar el código del concepto si lo conoce. | + | En esta zona puede adicionar los conceptos que se desean utilizar en el documento. |
| - | + | * Cod. Concepto: Es el codigo del concepto creado y visualizado en la lista desplegable. | |
| - | ==== Grupo 1: Conceptos ==== | + | * Nombre: Nombre o Descripción del Concepto. |
| - | En esta zona se visualiza la información de los concepto ingresados. | + | * Cantidad: Es la cantidad de item por cobrar. |
| - | + | * Valor Unidad: el costo o valor por unidad de cada item. | |
| - | ==== Grupo 2: Rubros ==== | + | * Valor Total: el sistema automaticamente calcula, multiplicando el valor del item por la cantidad. |
| - | En esta zona se carga el rubro asociado al concepto y se ingresa el valor que se va a afectar.((Si el concepto no tiene rubro configurado la información del rubro no se visualiza.)) | + | * Cod. Ccosto: Codigo del centro de costo que aplicara la cuenta por cobrar. |
| - | ==== Grupo 3: Resumen Rubros ==== | ||
| - | En esta zona se muestra el resumen de los rubros adicionados al documento. | ||
| - | ==== Grupo 4: Centro de Costos ==== | ||
| Si el concepto lo requiere ((La configuración de los conceptos se basa en cuentas contables y estas en sus propiedades.)) en esta zona puede ingresar los centros de costos que afectarán a los conceptos y su distribucion. | Si el concepto lo requiere ((La configuración de los conceptos se basa en cuentas contables y estas en sus propiedades.)) en esta zona puede ingresar los centros de costos que afectarán a los conceptos y su distribucion. | ||
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| * La configuración del concepto (Cuentas) respetarán el modo de causación. Por lo tanto se debe asegurar que los conceptos utilizados soportan la configuración de planes contables de la vigencia. | * La configuración del concepto (Cuentas) respetarán el modo de causación. Por lo tanto se debe asegurar que los conceptos utilizados soportan la configuración de planes contables de la vigencia. | ||
| - | [[ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar|←Volver atrás]] | + | [[ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:elaboracion|←Volver atrás]] |
ada/sicoferp/financiero/presupuesto/cuentasporcobrar/elaboracion/cxc_interface.1545073331.txt.gz · Última modificación: 2018/12/17 19:02 por ciro.soto
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