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ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:contingenciadian [2020/08/11 23:32] carlos.torres [Proceso de Envío de Facturas de Contigencia] |
ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:contingenciadian [2021/01/27 18:38] (actual) administraidor |
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Línea 49: | Línea 49: | ||
=== Nota === | === Nota === | ||
- | Si la contingencia está activa se pueden consultar lso documentos pero no se pueden enviar. | + | Si la contingencia está activa se pueden consultar los documentos pero no se pueden enviar. |
==== Para enviar las facturas ==== | ==== Para enviar las facturas ==== | ||
Línea 66: | Línea 66: | ||
Cuando una factura de contingencia es procesada, ocurren los siguientes procesos: | Cuando una factura de contingencia es procesada, ocurren los siguientes procesos: | ||
- | - El sistema identifica la factura y evalua si existe una referencia previa generada. Si no existe la referencia previa, el sistema genera una factura con las mismas condiciones pero con el tipo documento 1. Si existe una referencia previa se identifica esa referencia para ser procesada. | + | - Se toma el documento inicial de contingencia y se convierte en documento electrónico. |
- | - Una vez se identifica la referencia previa (Nueva factura) el sistema realiza el proceso de aprobación. | + | - Se actualizan los campos de contingencia en el documento electrónico. |
- | - Una vez ha sido aprobada la nueva factura se procede con el envío del documento. | + | - Se envía a la DIAN el documento electrónico. |
- | - Si la respuesta genera errores, se cancela el proceso de aprobación y envio. Si la respuesta es exitosa se pasa al proceso siguiente. | + | - Si ocurre un error el sistema devuelve el documento electrónico a su estado inicial documento de contingencia. |
- | - Cuando la nueva factura es enviada a la **DIAN** la factura de contingencia es anulada y se genera una nota crédito por el total. | + | - Si el envió es exitoso el sistema actualiza el consecutivo generado por la DIAN en los documentos de afectación contable. |
- | - Finalmente se actualizan las referencias entre los dos documentos y se adicionan mensajes de referencia en las descripciones indicando la factura que se reemplaza (destino) y por cual es reemplazada (origen). | + | |
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===== Notas del Proceso ===== | ===== Notas del Proceso ===== |