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ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:contingenciadian

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ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:contingenciadian [2020/08/11 20:05]
carlos.torres
ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:contingenciadian [2021/01/27 18:38] (actual)
administraidor
Línea 44: Línea 44:
  
 ===== Proceso de Envío de Facturas de Contigencia ===== ===== Proceso de Envío de Facturas de Contigencia =====
-Mientras está activo el estado de contingencia,​ solo se pueden elaborar y aprobar ​pero nose hacen envios de documentos. Sin embargo las facturas de contingencia deben enviarse a la **DIAN** una vez ha sido finalizada la situación. En **SICOF ERP** se ha implementado una opción la cual puede ser accedida ​+{{ :​ada:​sicoferp:​financiero:​presupuesto:​cuentasporcobrar:​envio_contingencia_001.png?​600 |}} 
 + 
 +Mientras está activo el estado de contingencia,​ solo se pueden elaborar y aprobar documentos. Sin embargo las facturas de contingencia deben enviarse a la **DIAN** una vez ha sido finalizada la situación. En **SICOF ERP** se ha implementado una opción la cual puede ser accedida ​desde el módulo de Presupuesto -> Cuentas por Cobrar -> Envio de Facturas de Contingencias la cual lista todas las facturas de contingencia que ha sido elaboradas y aprobadas pero que aun no han sido enviadas. 
 + 
 +=== Nota === 
 +Si la contingencia está activa se pueden consultar los documentos pero no se pueden enviar. 
 + 
 +==== Para enviar las facturas ==== 
 +Siga los siguientes pasos: 
 + 
 +{{ :​ada:​sicoferp:​financiero:​presupuesto:​cuentasporcobrar:​envio_contingencia_002.png?​600 |}} 
 + 
 +  * Asegurese de que el estado de contingencia ha finalizado (Puede verificarlo abriendo la ventana de envío y si visualiza el mensaje de contingencia indica que aún está activo el estado). 
 +  * Ingrese a la opción y seleccione un documento. (Se recomienda procesar documento por documento) 
 +  * Dar click en guardar. 
 +  * Si el proceso es exitoso indica que la factura de contingencia ha sido procesada correctamente. Si no se mostrará un mensaje de error. 
 + 
 +{{ :​ada:​sicoferp:​financiero:​presupuesto:​cuentasporcobrar:​envio_contingencia_003.png?​600 |}} 
 + 
 +==== ¿Como se procesan las facturas de contingencia al ser enviadas a la Dian? ==== 
 +Cuando una factura de contingencia es procesada, ocurren los siguientes procesos: 
 + 
 +  - Se toma el documento inicial de contingencia y se convierte en documento electrónico. 
 +  - Se actualizan los campos de contingencia en el documento electrónico. 
 +  - Se envía a la DIAN el documento electrónico. 
 +  - Si ocurre un error el sistema devuelve el documento electrónico a su estado inicial documento de contingencia. 
 +  - Si el envió es exitoso el sistema actualiza el consecutivo generado por la DIAN en los documentos de afectación contable.
  
 ===== Notas del Proceso ===== ===== Notas del Proceso =====
ada/sicoferp/financiero/presupuesto/cuentasporcobrar/contingenciadian.1597176324.txt.gz · Última modificación: 2020/08/11 20:05 por carlos.torres