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ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:contingenciadian [2020/08/11 20:05] carlos.torres |
ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:contingenciadian [2021/01/27 18:38] (actual) administraidor |
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| ===== Proceso de Envío de Facturas de Contigencia ===== | ===== Proceso de Envío de Facturas de Contigencia ===== | ||
| - | Mientras está activo el estado de contingencia, solo se pueden elaborar y aprobar pero nose hacen envios de documentos. Sin embargo las facturas de contingencia deben enviarse a la **DIAN** una vez ha sido finalizada la situación. En **SICOF ERP** se ha implementado una opción la cual puede ser accedida | + | {{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:envio_contingencia_001.png?600 |}} |
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| + | Mientras está activo el estado de contingencia, solo se pueden elaborar y aprobar documentos. Sin embargo las facturas de contingencia deben enviarse a la **DIAN** una vez ha sido finalizada la situación. En **SICOF ERP** se ha implementado una opción la cual puede ser accedida desde el módulo de Presupuesto -> Cuentas por Cobrar -> Envio de Facturas de Contingencias la cual lista todas las facturas de contingencia que ha sido elaboradas y aprobadas pero que aun no han sido enviadas. | ||
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| + | === Nota === | ||
| + | Si la contingencia está activa se pueden consultar los documentos pero no se pueden enviar. | ||
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| + | ==== Para enviar las facturas ==== | ||
| + | Siga los siguientes pasos: | ||
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| + | {{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:envio_contingencia_002.png?600 |}} | ||
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| + | * Asegurese de que el estado de contingencia ha finalizado (Puede verificarlo abriendo la ventana de envío y si visualiza el mensaje de contingencia indica que aún está activo el estado). | ||
| + | * Ingrese a la opción y seleccione un documento. (Se recomienda procesar documento por documento) | ||
| + | * Dar click en guardar. | ||
| + | * Si el proceso es exitoso indica que la factura de contingencia ha sido procesada correctamente. Si no se mostrará un mensaje de error. | ||
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| + | {{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:envio_contingencia_003.png?600 |}} | ||
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| + | ==== ¿Como se procesan las facturas de contingencia al ser enviadas a la Dian? ==== | ||
| + | Cuando una factura de contingencia es procesada, ocurren los siguientes procesos: | ||
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| + | - Se toma el documento inicial de contingencia y se convierte en documento electrónico. | ||
| + | - Se actualizan los campos de contingencia en el documento electrónico. | ||
| + | - Se envía a la DIAN el documento electrónico. | ||
| + | - Si ocurre un error el sistema devuelve el documento electrónico a su estado inicial documento de contingencia. | ||
| + | - Si el envió es exitoso el sistema actualiza el consecutivo generado por la DIAN en los documentos de afectación contable. | ||
| ===== Notas del Proceso ===== | ===== Notas del Proceso ===== | ||