Herramientas de usuario
ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:contingenciadian
Diferencias
Muestra las diferencias entre dos versiones de la página.
| Ambos lados, revisión anterior Revisión previa Próxima revisión | Revisión previa | ||
|
ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:contingenciadian [2020/08/11 19:14] carlos.torres |
ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:contingenciadian [2021/01/27 18:38] (actual) administraidor |
||
|---|---|---|---|
| Línea 44: | Línea 44: | ||
| ===== Proceso de Envío de Facturas de Contigencia ===== | ===== Proceso de Envío de Facturas de Contigencia ===== | ||
| - | Mientras está activo el estado de contingencia, solo se pueden elaborar y aprobar pero nose hacen envios de documentos. Sin embargo las facturas de contingencia deben enviarse a la DIAN una vez ha sido finalizada la situación. En SICOF ERP se ha implementado una opción la cual puede ser accedida | + | {{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:envio_contingencia_001.png?600 |}} |
| + | |||
| + | Mientras está activo el estado de contingencia, solo se pueden elaborar y aprobar documentos. Sin embargo las facturas de contingencia deben enviarse a la **DIAN** una vez ha sido finalizada la situación. En **SICOF ERP** se ha implementado una opción la cual puede ser accedida desde el módulo de Presupuesto -> Cuentas por Cobrar -> Envio de Facturas de Contingencias la cual lista todas las facturas de contingencia que ha sido elaboradas y aprobadas pero que aun no han sido enviadas. | ||
| + | |||
| + | === Nota === | ||
| + | Si la contingencia está activa se pueden consultar los documentos pero no se pueden enviar. | ||
| + | |||
| + | ==== Para enviar las facturas ==== | ||
| + | Siga los siguientes pasos: | ||
| + | |||
| + | {{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:envio_contingencia_002.png?600 |}} | ||
| + | |||
| + | * Asegurese de que el estado de contingencia ha finalizado (Puede verificarlo abriendo la ventana de envío y si visualiza el mensaje de contingencia indica que aún está activo el estado). | ||
| + | * Ingrese a la opción y seleccione un documento. (Se recomienda procesar documento por documento) | ||
| + | * Dar click en guardar. | ||
| + | * Si el proceso es exitoso indica que la factura de contingencia ha sido procesada correctamente. Si no se mostrará un mensaje de error. | ||
| + | |||
| + | {{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:envio_contingencia_003.png?600 |}} | ||
| + | |||
| + | ==== ¿Como se procesan las facturas de contingencia al ser enviadas a la Dian? ==== | ||
| + | Cuando una factura de contingencia es procesada, ocurren los siguientes procesos: | ||
| + | |||
| + | - Se toma el documento inicial de contingencia y se convierte en documento electrónico. | ||
| + | - Se actualizan los campos de contingencia en el documento electrónico. | ||
| + | - Se envía a la DIAN el documento electrónico. | ||
| + | - Si ocurre un error el sistema devuelve el documento electrónico a su estado inicial documento de contingencia. | ||
| + | - Si el envió es exitoso el sistema actualiza el consecutivo generado por la DIAN en los documentos de afectación contable. | ||
| ===== Notas del Proceso ===== | ===== Notas del Proceso ===== | ||
| Línea 50: | Línea 76: | ||
| * Se Puede activar/desactivar el estado de contingencia según necesidad del cliente. | * Se Puede activar/desactivar el estado de contingencia según necesidad del cliente. | ||
| * La fecha de contingencia toma la fecha del sistema (en ese instante) y no considera los cambios de esa fecha que realice el usuario. | * La fecha de contingencia toma la fecha del sistema (en ese instante) y no considera los cambios de esa fecha que realice el usuario. | ||
| - | * Por ningún motivo se pueden enviar documentos a la DIAN mientras esté activa el estado de contingencia. | + | * Por ningún motivo se pueden enviar documentos a la **DIAN** mientras esté activa el estado de contingencia. |
| * Por ningún motivo se pueden elaborar documentos de facturas de contingencia mientras este inactivo el estado de contingencia. | * Por ningún motivo se pueden elaborar documentos de facturas de contingencia mientras este inactivo el estado de contingencia. | ||
| * Es responsabilidad del cliente procesar las facturas de contingencia una vez terminada el estado de contingencia. | * Es responsabilidad del cliente procesar las facturas de contingencia una vez terminada el estado de contingencia. | ||
| * En estado de contigencia activado no se pueden referenciar facturas electrónicas en la elaboración de Notas de cuentas por cobrar. | * En estado de contigencia activado no se pueden referenciar facturas electrónicas en la elaboración de Notas de cuentas por cobrar. | ||
| - | * Las facturas de contigencia se procesan automaticamente en el ERP al momento de aprobarlas y no requieren envio de documento. Sin embargo para que puedan ser enviadas a la DIAN se deben procesar una vez sea finalizado el estado de contingencia. | + | * Las facturas de contigencia se procesan automaticamente en **SICOF ERP** al momento de aprobarlas y no requieren envio de documento. Sin embargo para que puedan ser enviadas a la **DIAN** se deben procesar una vez sea finalizado el estado de contingencia. |
| [[ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar|←Volver atrás]] | [[ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar|←Volver atrás]] | ||
ada/sicoferp/financiero/presupuesto/cuentasporcobrar/contingenciadian.1597173258.txt.gz · Última modificación: 2020/08/11 19:14 por carlos.torres
Herramientas de la página
