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ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:aprobacion:cxc_sin_presupuesto [2021/05/21 14:30] 192.168.177.29 |
ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:aprobacion:cxc_sin_presupuesto [2023/10/26 20:43] (actual) 192.168.175.100 [Cuentas por Cobrar - Aprobación] |
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====== Cuentas por Cobrar - Aprobación ====== | ====== Cuentas por Cobrar - Aprobación ====== | ||
Es el proceso mediante el cual se aprueban los documentos de cuentas por cobrar. Esta ventana presenta la información del documento en 3 pestañas que a continuación serán descritas. | Es el proceso mediante el cual se aprueban los documentos de cuentas por cobrar. Esta ventana presenta la información del documento en 3 pestañas que a continuación serán descritas. | ||
+ | |||
+ | ==== Alertas Facturación Electrónica ==== | ||
+ | Si se tiene habilitado el control de vencimiento de facturación electrónica, el sistema validará la fecha de vencimiento de la resolución Dian, con la fecha actual, En caso de Ser igual o menor a los días especificados, se mostrara la Alerta informativa. | ||
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+ | {{:ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:elaboracion:alerta_res_fe.png?400|}} | ||
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+ | Si se tiene habilitado el control de numeración de facturación electrónica, el sistema validará la cantidad de facturas por asignadas con el total de numeración autorizada, En caso de Ser igual o menor al numero de facturas especificado, se mostrara la Alerta informativa. | ||
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+ | {{:ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:elaboracion:alerta_num_fe.png?400|}} | ||
===== Pestaña Lista ===== | ===== Pestaña Lista ===== | ||
Línea 23: | Línea 33: | ||
Al finalizar visualiza un mensaje del proceso finalizado sin problemas. En caso de error si visualiza un mensaje con la información del error y se cancela el proceso. | Al finalizar visualiza un mensaje del proceso finalizado sin problemas. En caso de error si visualiza un mensaje con la información del error y se cancela el proceso. | ||
{{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:aprobacion:cxc-aprobacion-listado004.png?600 |}} | {{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:aprobacion:cxc-aprobacion-listado004.png?600 |}} | ||
+ | Si el servicio de envió a la DIAN se encuentra inactivo la ventana genera el siguiente mensaje. | ||
+ | {{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:aprobacion:2021-09-28_16h02_28.png?nolink&600 |}} | ||
+ | |||
+ | ==== Pestaña Lista: Aprobación Factura Contingencia ==== | ||
+ | Realiza el proceso directo de aprobación: | ||
+ | {{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:aprobacion:aprobacion_cxc_contingencia.png?600 |}} | ||
+ | Al finalizar visualiza un mensaje del proceso finalizado sin problemas. En caso de error si visualiza un mensaje con la información del error y se cancela el proceso. | ||
+ | {{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:aprobacion:cxc-aprobacion-listado002.png?600 |}} | ||
==== Causación Aprobación ==== | ==== Causación Aprobación ==== | ||
Línea 30: | Línea 48: | ||
{{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:cxc_-_causacion_-_encabezado.png?600 |}} | {{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:cxc_-_causacion_-_encabezado.png?600 |}} | ||
{{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:cxc_-_causacion_-_cuentas.png?600 |}} | {{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:cxc_-_causacion_-_cuentas.png?600 |}} | ||
+ | |||
+ | === Nuevo proceso: Retenedor Renta === | ||
+ | Se adiciona al proceso de causación casos de retención de renta de acuerdo a las siguientes condiciones requeridas: | ||
+ | |||
+ | * El tercero facturador (Empresa) tiene actividad alguna de las siguientes propiedades: **Auto Retenedor** o **Retiene ICA**. Para más información consulte: [[ada:sicoferp:financiero:contabilidad:maestros:terceros#Pestaña: Encabezado|Maestro Tercero -> Pestaña Encabezado]] | ||
+ | * El tercero cliente tiene activa la propiedad **Retenedor Renta**. Para más información consulte: [[ada:sicoferp:financiero:contabilidad:maestros:terceros#Pestaña: Encabezado|Maestro Tercero -> Pestaña Encabezado]] | ||
+ | * El Concepto de cuenta por cobrar tiene asignada una plantilla que tiene cuentas de retención con alguna de las siguientes propiedades: **Retención en la fuente**, **Retención IVA** o **Retención ICA**. Para más información consulte: [[ada:sicoferp:financiero:contabilidad:maestros:plantillas_contables#Pestaña: Configuración|Configurar Plantilla Contable -> Pestaña Configuración]] y [[ada:sicoferp:financiero:contabilidad:maestros:plantillas_contables#Pestaña: Cuentas de Retención/C. Costos|Configurar Plantilla Contable -> Pestaña Cuentas de Retención/C. Costos]] | ||
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==== Pestaña Lista: Rechazo ==== | ==== Pestaña Lista: Rechazo ==== | ||
Línea 40: | Línea 66: | ||
{{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:aprobacion:cxc-aprobacion-encabezado000.png?600 |}} | {{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:aprobacion:cxc-aprobacion-encabezado000.png?600 |}} | ||
- | En esta pestaña visualiza la información general del documento. Para ver el detalle favor consultar [[http://10.1.20.89/doku.php?id=ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:elaboracion:cxc_presupuestales#Pestaña Encabezado: Cuenta por Cobrar|Elaboración Cuentas por Cobrar -> Pestaña Encabezado: Cuenta por Cobrar]] | + | En esta pestaña visualiza la información general (No editable) del documento. Para ver el detalle favor consultar [[ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:elaboracion:cxc_presupuestales#Pestaña Encabezado: Cuenta por Cobrar|Elaboración de Cuentas por Cobrar -> Pestaña Encabezado: Cuenta por Cobrar]] |
===== Pestaña Conceptos y Rubros ===== | ===== Pestaña Conceptos y Rubros ===== | ||
- | {{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:cxc_-_aprobacion_-rubros_y_conceptos.png?600 |}} | + | {{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:aprobacion:cxc-aprobacion-items000.png?600 |}} |
- | En esta pestaña se visualizan los conceptos que constituyen el valor del documento. | + | En esta pestaña se visualizan los conceptos que constituyen el valor del documento. Para ver el detalle favor consultar [[ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cuentasporcobrar:elaboracion:cxc_presupuestales#Pestaña Rubros/Conceptos|Elaboración de Cuentas por Cobrar -> Pestaña Rubros/Conceptos]] |
===== Notas del Proceso ===== | ===== Notas del Proceso ===== | ||
- | * Los procesos solo permiten la impresión de los formatos y dependen de la configuración del cliente. | + | * El procesos permite la impresión de los formatos dependiendo de la configuración del cliente. |
* Los ejemplos se basan en datos ficticios. | * Los ejemplos se basan en datos ficticios. | ||
* La configuración del concepto determina la causación en la aprobación. | * La configuración del concepto determina la causación en la aprobación. | ||
- | * La causación contable dependen del modo de causción de cada cliente. | + | * La causación contable dependen del modo de causación de cada cliente. |
+ | * Los procesos de retenedor de renta de terceros solo aplicarán si el facturador tiene definida alguna propiedad de retención: Auto Retenedor o Retención ICA. | ||
+ | * El envío de documentos sólo estará disponible si el cliente tiene activa la funcionalidad de envío de documentos de Facturación electrónica. | ||
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