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ada:sicoferp:financiero:presupuesto:compromisos:rp_recepcion:recepcion_sin_facturas
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ada:sicoferp:financiero:presupuesto:compromisos:rp_recepcion:recepcion_sin_facturas [2021/06/01 19:43] edixson.matos |
ada:sicoferp:financiero:presupuesto:compromisos:rp_recepcion:recepcion_sin_facturas [2024/01/25 19:52] (actual) 192.168.175.136 |
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| Línea 9: | Línea 9: | ||
| En esta pestaña se listan todos los documentos elaborados. | En esta pestaña se listan todos los documentos elaborados. | ||
| - | **Nuevo**: Se adiciona campo Documento el cual sirve para filtrar documentos de recepción estandar y documentos soporte. | + | **Nuevo**: Se adiciona campo Doc. Soporte el cual sirve para filtrar documentos de recepción estándar y documentos soporte. |
| ===== Pestaña: Elaboración ===== | ===== Pestaña: Elaboración ===== | ||
| - | {{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:compromisos:recepcion_0002.png?600 |}} | ||
| - | En esta pestaña se ingresa la información asociada al documento se divide en la siguientes areas de registro: | + | {{:ada:sicoferp:financiero:presupuesto:compromisos:rp_recepcion:causacion_cuentas_005.png?600|}} |
| - | ==== Area Encabezado ==== | + | En esta pestaña se ingresa la información asociada al documento se divide en la siguientes áreas de registro: |
| + | |||
| + | ==== Área Encabezado ==== | ||
| En esta área se registra la información principal del documento como: | En esta área se registra la información principal del documento como: | ||
| - | * Nit del tercero (Si el tercero no está obligado a facturar se habilita el area de distribución de items) | + | * Nit del tercero <del>(Si el tercero no está obligado a facturar se habilita el área de distribución de ítems)</del> |
| * Número del documento | * Número del documento | ||
| * Concepto contable | * Concepto contable | ||
| * Tipo contable | * Tipo contable | ||
| * Fecha de expedición | * Fecha de expedición | ||
| - | * Fecha Vencimeinto | + | * Fecha Vencimiento |
| * Fecha Recepción | * Fecha Recepción | ||
| * No. Avance (Para procesos de avances) | * No. Avance (Para procesos de avances) | ||
| Línea 31: | Línea 32: | ||
| * Agregar compromiso (Zona donde se ingresa el compromiso el cual debe estar previamente asociado al tercero/beneficiario) | * Agregar compromiso (Zona donde se ingresa el compromiso el cual debe estar previamente asociado al tercero/beneficiario) | ||
| - | ==== Área compromisos ==== | + | ==== Área Compromisos ==== |
| En esta área se relacionan los compromisos utilizados para la elaboración del documento. | En esta área se relacionan los compromisos utilizados para la elaboración del documento. | ||
| ==== Área Resumen Compromisos ==== | ==== Área Resumen Compromisos ==== | ||
| En esta área se listan los compromisos utilizados en el documento y totalizando los valores del área de Detalles de Artículos. | En esta área se listan los compromisos utilizados en el documento y totalizando los valores del área de Detalles de Artículos. | ||
| + | |||
| + | En este recuadro se muestran los siguientes campos: | ||
| + | * Número: se relaciona cada compromiso que se le asocia al documento. | ||
| + | * Artículo: se muestra “Total de Artículos”. | ||
| + | * Por Recibir: campo que no es editable se muestra el total por recibir del compromiso. | ||
| + | * Recibido: campo no editable, se muestra el valor total de asociado a los artículos que se asocian en el recuadro de detalle de artículos. | ||
| + | * Base No Gravada: el campo mantiene las características que tiene en estos momentos (no editable). | ||
| + | * Valor IVA: el campo mantiene las características que tiene en estos momentos (no editable). | ||
| + | * Total: el campo mantiene las características que tiene en estos momentos (no editable). | ||
| ==== Área Detalle de Artículos ==== | ==== Área Detalle de Artículos ==== | ||
| - | En esta área se listan los artículos utilizados en el compromiso y se registra el valor recibido en el documento puede aplica iva según naturaleza de la operación. Tener presente que en el documento soporte no se debe registrar iva. | + | En esta área se listan los artículos utilizados en el compromiso y se registra el valor recibido en el documento puede aplicar iva según naturaleza de la operación. Tener presente que en el documento soporte no se debe registrar iva. |
| + | |||
| + | * Este recuadro permite agregar artículos diferentes del artículo asociado inicialmente al compromiso. | ||
| + | * Lleva por título “Detalle de Artículos”. | ||
| + | * Se habilita para todos los terceros e inicialmente trae los artículos que están asociados a los compromisos que se hayan seleccionado para el documento. | ||
| + | * Tiene el campo Rubro, que es una lista desplegable que muestra los rubros asociados a los compromisos asociados al documento y muestra la Disponibilidad a la que está asociado el rubro. | ||
| + | * El sistema actualiza el campo Valor Total con el valor del campo Recibido (aplican condiciones de iva). | ||
| + | * El sistema controla que el valor recibido por rubro no puede ser superior al valor por recibir del rubro. | ||
| + | * El sistema no permite guardar un documento si existe algún artículo sin asociarle rubro presupuestal. | ||
| + | * En la pestaña Afectación presupuestal en el campo Recibido se actualizan los valores asociados a los rubros en la pestaña documento, totalizado por cada rubro y compromiso. | ||
| + | * Al guardar el documento los registros afectan a cada rubro y compromiso que estén asociados. | ||
| + | * Se puede cargar un archivo para mayor facilidad en la identificación de los artículos que se quieren trabajar. | ||
| + | * Se puede usar la opción "Todos" para marcar o desmarcar los registros de la sección "Detalle de Artículos". | ||
| + | * Se puede usar marcar o desmarcar cada registro de la sección "Detalle de Artículos". | ||
| <del>==== Área Distribución de Ítems (NO APLICA) ==== | <del>==== Área Distribución de Ítems (NO APLICA) ==== | ||
| Línea 59: | Línea 82: | ||
| Finalmente se define el alcance en el ERP teniendo presente los requisitos establecidos en el Artículo 55 con expedición en forma física, excepto la transmisión electrónica a la DIAN, la cuál aún no entra en vigencia. | Finalmente se define el alcance en el ERP teniendo presente los requisitos establecidos en el Artículo 55 con expedición en forma física, excepto la transmisión electrónica a la DIAN, la cuál aún no entra en vigencia. | ||
| - | === ¿Como generar un documento soporte? === | + | === ¿Cómo generar un documento soporte? === |
| == Paso Previo: Configuración del Tercero == | == Paso Previo: Configuración del Tercero == | ||
| - | Antes de generar un documento soporte para un tercero no obligado a facturar debe ingresar al módulo de contabilidad a la opción del maestro terceros, seleccionar el tercero y marcar la propiedad "No Obligado a Facturar" de esta forma al seleccionar el tercero en la elaboración de la recepción se habilita la distribución de items. | + | Antes de generar un documento soporte para un tercero no obligado a facturar debe ingresar al módulo de contabilidad a la opción del maestro terceros, seleccionar el tercero y marcar la propiedad "No Obligado a Facturar" de esta forma al seleccionar el tercero en la elaboración de la recepción se habilita la distribución de ítems. |
| Para generar un documento soporte siga los siguientes pasos: | Para generar un documento soporte siga los siguientes pasos: | ||
| * Ingrese a la opción Recepción de Pedidos. | * Ingrese a la opción Recepción de Pedidos. | ||
| - | * Ingrese un Nit o busque un tercero teniendo presente que previamente debió configurarlo como "No Obligado a Facturar" ademas debe tener un compromiso con saldo mayor a cero | + | * Ingrese un Nit o busque un tercero teniendo presente que previamente debió configurarlo como "No Obligado a Facturar" además debe tener un compromiso con saldo mayor a cero |
| * Ingrese un número de documento | * Ingrese un número de documento | ||
| * Ingrese Concepto o Tipo (el sistema por defecto carga la configuración genérica) | * Ingrese Concepto o Tipo (el sistema por defecto carga la configuración genérica) | ||
| Línea 74: | Línea 97: | ||
| * Ingrese el compromiso | * Ingrese el compromiso | ||
| * Ingrese el valor a recibir | * Ingrese el valor a recibir | ||
| - | * Realice la distribución de items teniendo presente que el valor de la distribución debe ser igual al valor recibido sin IVA | + | * Realice la distribución de ítems teniendo presente que el valor de la distribución debe ser igual al valor recibido sin IVA |
| - | * Realice la causción contable | + | * Realice la causación contable |
| * Realice la afectación presupuestal | * Realice la afectación presupuestal | ||
| * Grabe el proceso | * Grabe el proceso | ||
| Línea 93: | Línea 116: | ||
| ===== Formato ===== | ===== Formato ===== | ||
| - | El documento soporte implementa un nuevo formato (se reutiliza el mismo de las cuentas por cobrar factura interna/factura contingencia) el cual cunmple todos los requisitos exigidos en la actual resolución vigente de la DIAN. Para activar el formato seleccione un documento desde la pestaña listado y se visualiza el siguiente cuadro de mensaje. | + | El documento soporte implementa un nuevo formato (se reutiliza el mismo de las cuentas por cobrar factura interna/factura contingencia) el cual cumple todos los requisitos exigidos en la actual resolución vigente de la DIAN. Para activar el formato seleccione un documento desde la pestaña listado y se visualiza el siguiente cuadro de mensaje. |
| {{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:compromisos:rp_recepcion:recepcion_0006.png?600 |}} | {{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:compromisos:rp_recepcion:recepcion_0006.png?600 |}} | ||
| Línea 101: | Línea 124: | ||
| {{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:compromisos:rp_recepcion:recepcion_0006a.png?600 |}} | {{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:compromisos:rp_recepcion:recepcion_0006a.png?600 |}} | ||
| - | Al presionar No se visualiza el documento de causación estandar: | + | Al presionar No se visualiza el documento de causación estándar: |
| {{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:compromisos:rp_recepcion:recepcion_0006b.png?600 |}} | {{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:compromisos:rp_recepcion:recepcion_0006b.png?600 |}} | ||
| Línea 108: | Línea 131: | ||
| * Debe existir un compromiso asociado al tercero con saldo mayor a cero. | * Debe existir un compromiso asociado al tercero con saldo mayor a cero. | ||
| * Documento Soporte: el tercero debe tener marcada la propiedad **No Obligado a Facturar** | * Documento Soporte: el tercero debe tener marcada la propiedad **No Obligado a Facturar** | ||
| - | * Documento Soporte: el registro de articulos no debe llevar IVA. | + | * Cuando existe tercero de causación asignado, este se toma para los detalles del asiento contable. |
| - | * Documento Soporte: la distribución de items es obligatoria | + | * Cuando es con amortización, entonces debe traer el por amortizar de cada rubro; el Por Recibir, debe incluir la suma del Por Amortizar; la causación debe ser por el total del Documento. |
| - | * Documento Soporte: el total de distribución de items debe ser igual al tota lrecibo del documento | + | |
| + | <del> * Documento Soporte: el registro de artículos no debe llevar IVA.</del> | ||
| + | <del> * Documento Soporte: la distribución de ítems es obligatoria</del> | ||
| + | <del> * Documento Soporte: el total de distribución de ítems debe ser igual al total recibo del documento</del> | ||
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ada/sicoferp/financiero/presupuesto/compromisos/rp_recepcion/recepcion_sin_facturas.1622576597.txt.gz · Última modificación: 2021/06/01 19:43 por edixson.matos
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