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ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cdp:elaboracion [2020/08/20 19:44] carlos.torres creado |
ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cdp:elaboracion [2023/03/29 19:50] (actual) 181.143.29.58 |
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Línea 1: | Línea 1: | ||
====== CDP: Elaboración ====== | ====== CDP: Elaboración ====== | ||
- | En esta opción se pueden elaborar los | + | Esta es la ventana por defecto del módulo presupuestal que permite la elabroación de este tipo de documentos. A continuación se presenta la información del documento en 3 pestañas que a continuación serán descritas. |
- | ===== Opciones ===== | + | |
- | En el aplicativo de presupuesto se pueden realizar los siguientes procesos: | + | |
- | * [[ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cdp:elaboracion|Elaboración]] | + | ===== Pestaña Lista ===== |
- | * [[ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cdp:aprobacion|Aprobación]] | + | {{ :ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cdp:elaboracion001.png?600 |}} |
- | * [[ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cdp:cancelacion|Cancelación]] | + | |
- | * [[ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cdp:consulta|Consulta]] | + | |
- | [[ada:sicoferp:financiero:presupuesto|←Volver atrás]] | + | En esta pestaña se pueden visualizar los documentos diligenciados por los usuarios, ademas se pueden filtrar los documentos por estados. |
+ | |||
+ | ===== Pestaña Encabezado: Disponibilidad ===== | ||
+ | |||
+ | {{:ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cdp:elabora_cdp_001.png|}} | ||
+ | |||
+ | En esta pestaña se diligencia la información general del documento como: | ||
+ | |||
+ | ==== Sección Elaboración: ==== | ||
+ | |||
+ | * **Número**: Consecutivo de la vigencia (Se asigna automaticamente) | ||
+ | * **Vigencia**: Vigencia actual de presupuesto | ||
+ | * **Fecha**: Fecha de elaboración del documento | ||
+ | * **Vence**: Fecha de vencimiento del documento | ||
+ | * **Usuario**: Usuario que elabora el documento | ||
+ | * **Descripción**: Nota asociada al documento | ||
+ | * **Tipo Documento**: Ruta del tipo de documento | ||
+ | * **Valor total**: Valor del CDP | ||
+ | * **Saldo sin comprometer**: Saldo disponible | ||
+ | |||
+ | ==== Sección Regalías: ==== | ||
+ | * Genera el listado de rubros solo con los rubros de regalias | ||
+ | |||
+ | ==== Sección Vigencia Futura: ==== | ||
+ | * **No Documento**: Consecutivo de la vigencia futura | ||
+ | * **Fecha**: Fecha de vigencia futura | ||
+ | * **Vigencias**: Cantidad de vigencias | ||
+ | * **Valor Vigencia**: Valor para todas las vigencias | ||
+ | |||
+ | ==== Sección Proyecto: ==== | ||
+ | * **Cod. Proyecto**: Código del proyecto asociado al CDP | ||
+ | * **Actividad**: Actividad asociada al proyecto | ||
+ | |||
+ | ==== Sección Disponibilidad inicial: ==== | ||
+ | * **No. Documento**: Consecutivo de la disponibilidad inicial/padre. | ||
+ | * **Seleccionable**: Indica si existe o no, una disponibilidad inicial/padre. | ||
+ | |||
+ | === Nuevo Cambio: === | ||
+ | El tipo de datos del campo **Cod Proyecto** ha cambiado de tipo numérico a texto para soportar nuevas codificaciones y esta soportado por el control de cambios **Ticket#2020081827000061 — Cambio en vistas de Presupuesto** | ||
+ | |||
+ | ==== Sección Aprobación: ==== | ||
+ | * **Fecha**: Fecha de aprobación. | ||
+ | * **Ruta**: Ruta de estación de documento | ||
+ | * **Usuario**: Usuario aprobador | ||
+ | * **Enviar**: Indica si el documento se envia | ||
+ | * **Enviar E-mail**: Notificación por correo (No habilitado) | ||
+ | |||
+ | ==== Sección Anotaciones: ==== | ||
+ | * Nota asociada al CDP. | ||
+ | * Adjuntar Archivos: Opción de adición de archivos | ||
+ | |||
+ | Una vez diligenciada esta información puede pasar a la siguiente pestaña para el registro de los rubros. | ||
+ | |||
+ | ===== Pestaña Rubros ===== | ||
+ | |||
+ | {{:ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cdp:cdp_rubro_elaboracion001.png|}} | ||
+ | |||
+ | En esta pestaña se adicionan los rubros que constituyen el valor del documento. los conceptos y su distribucion. | ||
+ | |||
+ | ===== Notas del Proceso ===== | ||
+ | * Solo puede agregar rubros de la vigencia actual y con saldo | ||
+ | * El Código de Proyecto cambio de tipo de datos de numerico a texto | ||
+ | * Existe un campo para visualizar el valor de las solicitudes de disponibilidad en proceso. | ||
+ | * Se puede imprimir un reporte con la información por rubro de las solicitudes de disponibilidad en proceso. | ||
+ | * Al guardar si el monto de los valores más el monto de las solitudes en proceso, supera al monto disponible, entonces generará un mensaje preguntando al usuario si desea continuar o no guardando. | ||
+ | |||
+ | ===== Impresión ===== | ||
+ | se crea nuevo reporte para imprimir la solicitud en estado Borrador y/o Rechazado | ||
+ | |||
+ | Se escoge el registro a imprimir | ||
+ | |||
+ | {{:ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cdp:disp_1.png?400|}} | ||
+ | |||
+ | |||
+ | se da click en el botón Imprimir y se escoge el tipo de impresión | ||
+ | |||
+ | {{:ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cdp:disp_2.png?400|}} | ||
+ | |||
+ | |||
+ | nos muestra mensaje SI desea imprimir la solicitud Disponibilidad NO Cancela la impresión. | ||
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+ | {{:ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cdp:disp_3.png?400|}} | ||
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+ | {{:ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cdp:disp_4.png?400|}} | ||
+ | |||
+ | |||
+ | nos muestra un mensaje si deseamos cambiar el nombre del archivo. | ||
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+ | {{:ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cdp:disp_5.png?400|}} | ||
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+ | [[ada:sicoferp:financiero:presupuesto:disponibilidades|←Volver atrás]] | ||