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ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cdp:elaboracion

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ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cdp:elaboracion [2020/08/20 19:44]
carlos.torres creado
ada:sicoferp:financiero:presupuesto:cdp:elaboracion [2023/03/29 19:50] (actual)
181.143.29.58
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 ====== CDP: Elaboración ====== ====== CDP: Elaboración ======
-En esta opción se pueden elaborar los  +Esta es la ventana por defecto del módulo presupuestal que permite la elabroación de este tipo de documentos. A continuación ​se presenta la información del documento en 3 pestañas que a continuación serán descritas. ​
-===== Opciones ===== +
-En el aplicativo ​de presupuesto ​se pueden realizar los siguientes procesos:+
  
-  * [[ada:​sicoferp:​financiero:​presupuesto:​cdp:​elaboracion|Elaboración]] +===== Pestaña Lista ===== 
-  * [[ada:sicoferp:​financiero:​presupuesto:​cdp:​aprobacion|Aprobación]] +{{ :​ada:​sicoferp:​financiero:​presupuesto:​cdp:​elaboracion001.png?​600 ​|}}
-  * [[ada:​sicoferp:​financiero:​presupuesto:​cdp:​cancelacion|Cancelación]] +
-  * [[ada:​sicoferp:​financiero:​presupuesto:​cdp:​consulta|Consulta]]+
  
-[[ada:​sicoferp:​financiero:​presupuesto|←Volver atrás]]+En esta pestaña se pueden visualizar los documentos diligenciados por los usuarios, ademas se pueden filtrar los documentos por estados. 
 + 
 +===== Pestaña Encabezado: Disponibilidad ===== 
 + 
 +{{:​ada:​sicoferp:​financiero:​presupuesto:​cdp:​elabora_cdp_001.png|}} 
 + 
 +En esta pestaña se diligencia la información general del documento como: 
 + 
 +==== Sección Elaboración:​ ==== 
 + 
 +  * **Número**:​ Consecutivo de la vigencia (Se asigna automaticamente) 
 +  * **Vigencia**:​ Vigencia actual de presupuesto  
 +  * **Fecha**: Fecha de elaboración del documento 
 +  * **Vence**: Fecha de vencimiento del documento 
 +  * **Usuario**:​ Usuario que elabora el documento 
 +  * **Descripción**:​ Nota asociada al documento 
 +  * **Tipo Documento**:​ Ruta del tipo de documento 
 +  * **Valor total**: Valor del CDP 
 +  * **Saldo sin comprometer**:​ Saldo disponible 
 + 
 +==== Sección Regalías: ==== 
 +  * Genera el listado de rubros solo con los rubros de regalias 
 + 
 +==== Sección Vigencia Futura: ==== 
 +  * **No Documento**:​ Consecutivo de la vigencia futura 
 +  * **Fecha**: Fecha de vigencia futura 
 +  * **Vigencias**:​ Cantidad de vigencias 
 +  * **Valor Vigencia**: Valor para todas las vigencias 
 + 
 +==== Sección Proyecto: ==== 
 +  * **Cod. Proyecto**: Código del proyecto asociado al CDP 
 +  * **Actividad**:​ Actividad asociada al proyecto 
 + 
 +==== Sección Disponibilidad inicial: ==== 
 +  * **No. Documento**:​ Consecutivo de la disponibilidad inicial/​padre. 
 +  * **Seleccionable**:​ Indica si existe o no, una disponibilidad inicial/​padre. 
 + 
 +=== Nuevo Cambio: === 
 +El tipo de datos del campo **Cod Proyecto** ha cambiado de tipo numérico a texto para soportar nuevas codificaciones y esta soportado por el control de cambios **Ticket#​2020081827000061 — Cambio en vistas de Presupuesto** 
 + 
 +==== Sección Aprobación:​ ==== 
 +  * **Fecha**: Fecha de aprobación. 
 +  * **Ruta**: Ruta de estación de documento 
 +  * **Usuario**:​ Usuario aprobador 
 +  * **Enviar**: Indica si el documento se envia 
 +  * **Enviar E-mail**: Notificación por correo (No habilitado) 
 + 
 +==== Sección Anotaciones:​ ==== 
 +  * Nota asociada al CDP. 
 +  * Adjuntar Archivos: Opción de adición de archivos 
 + 
 +Una vez diligenciada esta información puede pasar a la siguiente pestaña para el registro de los rubros. 
 + 
 +===== Pestaña Rubros ===== 
 + 
 +{{:​ada:​sicoferp:​financiero:​presupuesto:​cdp:​cdp_rubro_elaboracion001.png|}} 
 + 
 +En esta pestaña se adicionan los rubros que constituyen el valor del documento. los conceptos y su distribucion. 
 + 
 +===== Notas del Proceso ===== 
 +  * Solo puede agregar rubros de la vigencia actual y con saldo 
 +  * El Código de Proyecto cambio de tipo de datos de numerico a texto 
 +  * Existe un campo para visualizar el valor de las solicitudes de disponibilidad en proceso. 
 +  * Se puede imprimir un reporte con la información por rubro de las solicitudes de disponibilidad en proceso. 
 +  * Al guardar si el monto de los valores más el monto de las solitudes en proceso, supera al monto disponible, entonces generará un mensaje preguntando al usuario si desea continuar o no guardando. 
 + 
 +===== Impresión ===== 
 +se crea nuevo reporte para imprimir la solicitud en estado Borrador y/o Rechazado 
 + 
 +Se escoge el registro a imprimir 
 + 
 +{{:​ada:​sicoferp:​financiero:​presupuesto:​cdp:​disp_1.png?​400|}} 
 + 
 + 
 +se da click en el botón Imprimir y se escoge el tipo de impresión 
 + 
 +{{:​ada:​sicoferp:​financiero:​presupuesto:​cdp:​disp_2.png?​400|}} 
 + 
 + 
 +nos muestra mensaje SI desea imprimir la solicitud Disponibilidad NO Cancela la impresión. 
 + 
 +{{:​ada:​sicoferp:​financiero:​presupuesto:​cdp:​disp_3.png?​400|}} 
 + 
 +{{:​ada:​sicoferp:​financiero:​presupuesto:​cdp:​disp_4.png?​400|}} 
 + 
 + 
 +nos muestra un mensaje si deseamos cambiar el nombre del archivo. 
 + 
 +{{:​ada:​sicoferp:​financiero:​presupuesto:​cdp:​disp_5.png?​400|}} 
 + 
 + 
 + 
 +[[ada:​sicoferp:​financiero:​presupuesto:​disponibilidades|←Volver atrás]]
  
ada/sicoferp/financiero/presupuesto/cdp/elaboracion.1597952684.txt.gz · Última modificación: 2020/08/20 19:44 por carlos.torres