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ada:sicoferp:financiero:presupuesto:anticipos:aprobacion
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ada:sicoferp:financiero:presupuesto:anticipos:aprobacion [2021/09/13 13:48] edixson.matos creado |
ada:sicoferp:financiero:presupuesto:anticipos:aprobacion [2023/01/02 18:59] (actual) 192.168.177.20 [Aprobación de Anticipos] |
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| Línea 1: | Línea 1: | ||
| - | ====== Elaboración de Anticipos ====== | + | ====== Aprobación de Anticipos ====== |
| - | En esta opción podrá crear nuevos documentos de este tipo. A continuación se explica la funcionalidad de acuerdo a la agrupación de las pestaña de la ventana. | + | En esta opción podrá aprobar aquellos documentos de este tipo que cumplan las condiciones para ello. A continuación se explica la funcionalidad de acuerdo a la agrupación de las pestaña de la ventana. |
| ===== Pestaña Lista de Anticipos ===== | ===== Pestaña Lista de Anticipos ===== | ||
| - | {{:ada:sicoferp:financiero:presupuesto:anticipos:anticipoelaboracionlista.png?600|}} | + | {{:ada:sicoferp:financiero:presupuesto:anticipos:anticipos_aprobacion_listado_01.png|}} |
| - | Visualiza la lista de los documentos del usuario de acuerdo a la dependencia de la sesión inicia. Tener presente que los documentos anulados no serán visualizados en esta opción. | + | Visualiza la lista de los documentos del usuario de acuerdo a la dependencia de la sesión iniciada y que están listos para aprobar. Tener presente que los documentos anulados no serán visualizados en esta opción. |
| + | |||
| + | === Nueva funcionalidad 01/01/2023: Pagos en varias vigencias === | ||
| + | Se implementa funcionalidad que permite la creación de documentos entre 2 vigencias (Actual y Nueva) siempre y cuando el sistema este en precierre. Esta funcionalidad adiciona la siguiente columna: | ||
| + | |||
| + | * **Vigencia**: Indica la vigencia con la cual se realizarán las afectaciones en el sistema. | ||
| ===== Pestaña Anticipos ===== | ===== Pestaña Anticipos ===== | ||
| - | {{:ada:sicoferp:financiero:presupuesto:anticipos:anticipoelaboraciondetalle.png?600|}} | ||
| - | En esta pestaña se ingresa la información relacionada con el documento como el beneficiario, el valor del anticipo y otrs campos relacionados. | + | En esta pestaña se muestra la información relacionada con el documento como el beneficiario, el valor del anticipo y otros campos relacionados. |
| - | **Nota**: La casilla //Para aprobar// indica el estado que tomará el documento al guardar y permite visualizarlo en la ventana de aprobación. | ||
| ===== Pestaña Compromisos ===== | ===== Pestaña Compromisos ===== | ||
| - | {{:ada:sicoferp:financiero:presupuesto:anticipos:anticipoelaboracioncompromiso.png?600|}} | ||
| - | En esta pestaña se realiza la afectación presupuestal de documento por medio de compromisos los cuales pueden ser ingresados en la opcion **Agregar Compromiso No.** El valor de afectación se realiza en la columna **Recibido** de la lista inferior (Ver imagen) | + | En esta pestaña se muestra la afectación presupuestal de documentos por medio de compromisos los cuales fueron ingresados en la opción de Elaboración de Anticipos en la sección **Agregar Compromiso No.** |
| - | ===== Notas del Proceso ===== | ||
| - | * Solo se permite eliminar un documento si esta en estado borrador o rechazado. | ||
| - | * Todos los documentos que vayan a afectar compromisos deben marcarse con la opción para aprobar. | ||
| - | * En entornos con modo de causación multiplan, solo se registran cuentas por el plan contable principal y el sistema replicará las cuentas al guardar basandose en el proceso de Homologación de Planes. | ||
| - | * Los documentos no marcados con la opción para aprobar quedan en estado borrador y pueden reutilizarse posteriormente. | ||
| - | * Al vincular un compromiso al documento se realiza la afectación presupuestal de valor ingresado. Es decir, no requiere aprobación. | ||
| - | * Esta opción permite impresión masiva de documentos (previa selección). | ||
| + | ===== Notas del Proceso ===== | ||
| + | * Si el cliente maneja PAC y además, en parámetros del sistema el campo Ruta Causación esta definido como Ninguna o Por Documentos la afectación del PAC se realizará en esta ventana al aprobar el anticipo. | ||
| + | [[ada:sicoferp:financiero:presupuesto:anticipos|←Volver atrás]] | ||
ada/sicoferp/financiero/presupuesto/anticipos/aprobacion.1631540903.txt.gz · Última modificación: 2021/09/13 13:48 por edixson.matos
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