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ada:sicoferp:financiero:contabilidad:maestros:terceros [2024/06/04 15:57] 192.168.175.136 |
ada:sicoferp:financiero:contabilidad:maestros:terceros [2024/12/13 20:32] (actual) 192.168.175.19 [Consideraciones] |
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- Los **NOMBRES Y APELLIDOS** siembre tienen que ir en **MAYUSCULA** sostenida. | - Los **NOMBRES Y APELLIDOS** siembre tienen que ir en **MAYUSCULA** sostenida. | ||
- El campo NOMBRE_COMPLETO **NO** se diligencia, este lo realiza el sistema cuando se realiza la carga. | - El campo NOMBRE_COMPLETO **NO** se diligencia, este lo realiza el sistema cuando se realiza la carga. | ||
- | - El código de la ciudad es **001**, tener presente que se debe ingresar con los ceros a la izquierda. | + | - El código de la ciudad de Medellín **CODIGO_CIUDAD** es **001**, tener presente que se debe ingresar con los ceros a la izquierda. Consulte los códigos de los municipios [[https://www.dian.gov.co/atencionciudadano/formulariosinstructivos/Formularios/2007/Codigos_municipios_2007.pdf|aquí]].(Tener presente, que los primeros dos dígitos corresponden al código del departamento, por lo cual en el archivo de Excel solo se diligencian los últimos 3 dígitos correspondientes al municipio). |
- | - El código de la ciudad es **05**, tener presente que se debe ingresar con los ceros a la izquierda. | + | - El código del departamento de Antioquia **CODIGO_DEPARTAMENTO** es **05**, tener presente que se debe ingresar con el cero a la izquierda. Consulte los códigos de departamentos [[https://www.dian.gov.co/atencionciudadano/formulariosinstructivos/Formularios/2012/departamentos_2012.pdf|aquí]]. |
- Solo se pueden cargar dos tipos de documentos **cedula y tarjeta de identidad**. | - Solo se pueden cargar dos tipos de documentos **cedula y tarjeta de identidad**. | ||
* 1 cedula | * 1 cedula | ||
Línea 61: | Línea 61: | ||
- El campo de la columna **X** siempre va **vacío**. | - El campo de la columna **X** siempre va **vacío**. | ||
- El campo de la columna **Y** **(TIPO_DE_VINCULO)** siempre va **11**. | - El campo de la columna **Y** **(TIPO_DE_VINCULO)** siempre va **11**. | ||
- | - Los campos de las columnas **Z,AA,AC,AD,AE** siempre van a ir en **blanco**. | + | - Los campos de las columnas **Z,AA,AC,AD,AE** Pueden ir en **blanco**, sin embargo si se requiere subir uno de estos datos, se puede diligenciar en el formato. |
- | - El campo de la columna AB **(ESTADO)** siempre va ir A mayúscula. | + | - El campo de la columna AB **(ESTADO)** siempre va a ir **A** mayúscula. |
- El campo TELEFONO – CELULAR en ambos se ingresa el mismo numero indicado por el usuario. | - El campo TELEFONO – CELULAR en ambos se ingresa el mismo numero indicado por el usuario. | ||
- Es necesario para la creación, mínimo un nombre y un apellido y se ingresan debidamente en el campo APELLIDO 1 y NOMBRE 1. | - Es necesario para la creación, mínimo un nombre y un apellido y se ingresan debidamente en el campo APELLIDO 1 y NOMBRE 1. | ||
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- Este es el archivo en Excel **"Estructura"** a diligenciar [[http://10.1.20.89/lib/exe/fetch.php?media=ada:sicoferp:financiero:contabilidad:maestros:estructura_carga_de_terceros.xlsx|Estructura_carga_de_terceros.xlsx]] | - Este es el archivo en Excel **"Estructura"** a diligenciar [[http://10.1.20.89/lib/exe/fetch.php?media=ada:sicoferp:financiero:contabilidad:maestros:estructura_carga_de_terceros.xlsx|Estructura_carga_de_terceros.xlsx]] | ||
- Inicialmente deben guardar el archivo como **TEXTO DELIMITADO POR TABULACIONES** {{ :ada:sicoferp:financiero:contabilidad:maestros:guardar_archivo.png?600 |}} | - Inicialmente deben guardar el archivo como **TEXTO DELIMITADO POR TABULACIONES** {{ :ada:sicoferp:financiero:contabilidad:maestros:guardar_archivo.png?600 |}} | ||
- | - Se deben dirigir a la ruta del maestro de tercero, solo que se ingresa por la opción CARGA, Siguiendo las indicaciones que se enumeran en la imagen. {{ :ada:sicoferp:financiero:contabilidad:maestros:carga_archivo.png?600 |}} | + | - Se deben dirigir a la ruta del maestro de terceros, y se pasa directamente a la opción de **CARGA**, Siguiendo las indicaciones que se enumeran en la imagen. {{ :ada:sicoferp:financiero:contabilidad:maestros:carga_archivo.png?600 |}} |
- Cuando se cargue el archivo se va a visualizar el siguiente mensaje. Dan clic en aceptar. {{ :ada:sicoferp:financiero:contabilidad:maestros:validacion_carga.png?600 |}} | - Cuando se cargue el archivo se va a visualizar el siguiente mensaje. Dan clic en aceptar. {{ :ada:sicoferp:financiero:contabilidad:maestros:validacion_carga.png?600 |}} | ||
- | - Por último, se da clic en la opción guardar y el sistema va informar que los terceros fueron creados de manera exitosa. {{ :ada:sicoferp:financiero:contabilidad:maestros:ejecucion_de_carga.png?600 |}} | + | - Por último, se da clic en la opción **Cargar** y el sistema va informar que los terceros fueron creados de manera exitosa. {{ :ada:sicoferp:financiero:contabilidad:maestros:ejecucion_de_carga.png?600 |}} |