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ada:sicoferp:financiero:contabilidad:maestros:terceros

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ada:sicoferp:financiero:contabilidad:maestros:terceros [2024/01/04 12:52]
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 ===== Pestaña: Listado ===== ===== Pestaña: Listado =====
-{{ :​ada:​sicoferp:​financiero:​contabilidad:​maestros:​listado.png?​600 |}}+{{:​ada:​sicoferp:​financiero:​contabilidad:​maestros:​listado.png?​600|}} 
 Esta pestaña visualiza la información de todos los terceros del cliente, se pueden realizar búsquedas y filtros. Esta pestaña visualiza la información de todos los terceros del cliente, se pueden realizar búsquedas y filtros.
  
 ===== Pestaña: Encabezado ===== ===== Pestaña: Encabezado =====
-{{ :​ada:​sicoferp:​financiero:​contabilidad:​maestros:​documentacion_1.png?600 |}}+ 
 +{{:​ada:​sicoferp:​financiero:​contabilidad:​maestros:​maestro_terceros_005.png?600|}} 
 En esta pestaña se diligencia la información del tercero, de acuerdo a sus condiciones por lo general la creación del tercero requiere la información del rut sin embargo esto no es obligatorio pero si recomendable para que el tercero quede bien diligenciado (sobre todo para efectos de procesos como facturación electrónica). En esta pestaña se diligencia la información del tercero, de acuerdo a sus condiciones por lo general la creación del tercero requiere la información del rut sin embargo esto no es obligatorio pero si recomendable para que el tercero quede bien diligenciado (sobre todo para efectos de procesos como facturación electrónica).
  
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 ===== Pestaña: Información Financiera ===== ===== Pestaña: Información Financiera =====
 {{ :​ada:​sicoferp:​financiero:​contabilidad:​maestros:​informacion_financiera.png?​600 |}} {{ :​ada:​sicoferp:​financiero:​contabilidad:​maestros:​informacion_financiera.png?​600 |}}
 +
 En esta pestaña se asocian cuentas bancarias al tercero. Esta configuración es utilizada para procesos de pagos (Tesorería) En esta pestaña se asocian cuentas bancarias al tercero. Esta configuración es utilizada para procesos de pagos (Tesorería)
  
 ===== Pestaña: Información de Vinculaciones ===== ===== Pestaña: Información de Vinculaciones =====
 {{ :​ada:​sicoferp:​financiero:​contabilidad:​maestros:​informacion_vinculaciones.png?​600 |}} {{ :​ada:​sicoferp:​financiero:​contabilidad:​maestros:​informacion_vinculaciones.png?​600 |}}
 +
 En esta pestaña se definen los tipos de vinculaciones que tiene el tercero. Esta configuración es utilizada en procesos de Nómina. En esta pestaña se definen los tipos de vinculaciones que tiene el tercero. Esta configuración es utilizada en procesos de Nómina.
  
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   - No incluir espacios al final o inicio de los campos; Nombre 1, Nombre 2, apellido 1, apellido 2, correo o email.   - No incluir espacios al final o inicio de los campos; Nombre 1, Nombre 2, apellido 1, apellido 2, correo o email.
   - Los **NOMBRES Y APELLIDOS** siembre tienen que ir en **MAYUSCULA** sostenida.   - Los **NOMBRES Y APELLIDOS** siembre tienen que ir en **MAYUSCULA** sostenida.
-  - El campo NOMBRE_COMPLETO ​no se diligencia, este lo realiza el sistema cuando se realiza la carga. +  - El campo NOMBRE_COMPLETO ​**NO** ​se diligencia, este lo realiza el sistema cuando se realiza la carga. 
-  - El código de la ciudad es **001**, tener presente que se debe ingresar con los ceros a la izquierda. +  - El código de la ciudad ​de Medellín **CODIGO_CIUDAD** ​es **001**, tener presente que se debe ingresar con los ceros a la izquierda. Consulte los códigos de los municipios [[https://​www.dian.gov.co/​atencionciudadano/​formulariosinstructivos/​Formularios/​2007/​Codigos_municipios_2007.pdf|aquí]].(Tener presente, que los primeros dos dígitos corresponden al código del departamento,​ por lo cual en el archivo de Excel solo se diligencian los últimos 3 dígitos correspondientes al municipio)
-  - El código de la ciudad ​es **05**, tener presente que se debe ingresar con los ceros a la izquierda. +  - El código ​del departamento ​de Antioquia **CODIGO_DEPARTAMENTO** ​es **05**, tener presente que se debe ingresar con el cero a la izquierda. Consulte los códigos de departamentos [[https://​www.dian.gov.co/​atencionciudadano/​formulariosinstructivos/​Formularios/​2012/​departamentos_2012.pdf|aquí]]
-  - Solo se pueden cargar dos tipos de documentos cedula y tarjeta de identidad.+  - Solo se pueden cargar dos tipos de documentos ​**cedula y tarjeta de identidad**.
     * 1  cedula ​     * 1  cedula ​
     * 6  Tarjeta de identidad     * 6  Tarjeta de identidad
-  - Si el tercero es natural y contiene digito de verificación se deben ingresar el campo DV que esta en la columna B y el régimen que esta en la Columna W debe ser S. +  - Si el tercero es natural y contiene digito de verificación se deben ingresar el campo DV que esta en la columna B y el régimen que esta en la Columna ​**W** debe ser **S**
-  - Si el tercero es natural SIN digito de verificación el campo DV se deja en cero y el campo de la columna W debe ir en N +  - Si el tercero es natural ​**SIN** digito de verificación el campo **DV** se deja en **cero** y el campo de la columna ​**W** debe ir en **N**. 
-  - Los campos de la columna Q hasta la columna U deben ir en N mayúscula.+  - Los campos de la columna ​**Q** hasta la columna ​**U** deben ir en **N mayúscula**.
   - El campo de la columna **V (TIPO_PERSONA)** siempre debe ir en **1**.   - El campo de la columna **V (TIPO_PERSONA)** siempre debe ir en **1**.
   - El campo de la columna **X** siempre va **vacío**.   - El campo de la columna **X** siempre va **vacío**.
   - El campo de la columna **Y** **(TIPO_DE_VINCULO)** siempre va **11**.   - El campo de la columna **Y** **(TIPO_DE_VINCULO)** siempre va **11**.
-  - Los campos de las columnas **Z,​AA,​AC,​AD,​AE** ​siempre van a ir en **blanco**. +  - Los campos de las columnas **Z,​AA,​AC,​AD,​AE** ​Pueden ​ir en **blanco**, sin embargo si se requiere subir uno de estos datos, se puede diligenciar en el formato
-  - El campo de la columna AB **(ESTADO)** siempre va ir A mayúscula.+  - El campo de la columna AB **(ESTADO)** siempre va ir **A** mayúscula.
   - El campo TELEFONO – CELULAR en ambos se ingresa el mismo numero indicado por el usuario.   - El campo TELEFONO – CELULAR en ambos se ingresa el mismo numero indicado por el usuario.
   - Es necesario para la creación, mínimo un nombre y un apellido y se ingresan debidamente en el campo APELLIDO 1 y NOMBRE 1.   - Es necesario para la creación, mínimo un nombre y un apellido y se ingresan debidamente en el campo APELLIDO 1 y NOMBRE 1.
   - En el campo de la **(Dirección)** columna I, se debe diligenciar sin comas, puntos, guiones, o caracteres especiales. ​   - En el campo de la **(Dirección)** columna I, se debe diligenciar sin comas, puntos, guiones, o caracteres especiales. ​
-  - Tener presente que NO se pueden crear tercero sin correo, dirección o número de teléfono – celular, En caso de que alguno de estos campos haga falta el usuario debe completar esta información con los que le corresponden a la IE+  - Tener presente que NO se pueden crear tercero sin correo, dirección o número de teléfono – celular, En caso de que alguno de estos campos haga falta el usuario debe completar esta información con los que le corresponden a la Institución Educativa
-  - Este es el archivo en Excel a diligenciar [[http://​10.1.20.89/​lib/​exe/​fetch.php?​media=ada:​sicoferp:​financiero:​contabilidad:​maestros:​estructura_carga_de_terceros.xlsx|Estructura_carga_de_terceros.xlsx]]+  - Este es el archivo en Excel **"​Estructura"​** ​a diligenciar [[http://​10.1.20.89/​lib/​exe/​fetch.php?​media=ada:​sicoferp:​financiero:​contabilidad:​maestros:​estructura_carga_de_terceros.xlsx|Estructura_carga_de_terceros.xlsx]]
   - Inicialmente deben guardar el archivo como **TEXTO DELIMITADO POR TABULACIONES** {{ :​ada:​sicoferp:​financiero:​contabilidad:​maestros:​guardar_archivo.png?​600 |}}   - Inicialmente deben guardar el archivo como **TEXTO DELIMITADO POR TABULACIONES** {{ :​ada:​sicoferp:​financiero:​contabilidad:​maestros:​guardar_archivo.png?​600 |}}
 +  - Se deben dirigir a la ruta del maestro de terceros, y se pasa directamente a la opción de **CARGA**, Siguiendo las indicaciones que se enumeran en la imagen. {{ :​ada:​sicoferp:​financiero:​contabilidad:​maestros:​carga_archivo.png?​600 |}}
 +  - Cuando se cargue el archivo se va a visualizar el siguiente mensaje. Dan clic en aceptar. {{ :​ada:​sicoferp:​financiero:​contabilidad:​maestros:​validacion_carga.png?​600 |}}
 +  - Por último, se da clic en la opción **Cargar** y el sistema va informar que los terceros fueron creados de manera exitosa. {{ :​ada:​sicoferp:​financiero:​contabilidad:​maestros:​ejecucion_de_carga.png?​600 |}}
  
  
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