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ada:sicoferp:financiero:contabilidad:administradordelsistema:simulacioncierrecontable

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ada:sicoferp:financiero:contabilidad:administradordelsistema:simulacioncierrecontable [2023/02/20 15:42]
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ada:sicoferp:financiero:contabilidad:administradordelsistema:simulacioncierrecontable [2023/02/20 15:51] (actual)
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 ====== Simulación Cierre Contable ====== ====== Simulación Cierre Contable ======
 Para   ​ingresar ​  ​a ​  ​la ​  ​funcionalidad, ​  ​debemos ​  ​dar ​  ​clic ​  ​en ​  ​la ​  ​opción Administrador del Sistema, del menú principal del módulo de contabilidad. Para   ​ingresar ​  ​a ​  ​la ​  ​funcionalidad, ​  ​debemos ​  ​dar ​  ​clic ​  ​en ​  ​la ​  ​opción Administrador del Sistema, del menú principal del módulo de contabilidad.
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 {{:​ada:​sicoferp:​financiero:​contabilidad:​administradordelsistema:​simulacierre001.png|}} {{:​ada:​sicoferp:​financiero:​contabilidad:​administradordelsistema:​simulacierre001.png|}}
-{{:​ada:​sicoferp:​financiero:​contabilidad:​administradordelsistema:​simulacierre002.png|}} 
-{{:​ada:​sicoferp:​financiero:​contabilidad:​administradordelsistema:​simulacierre003.png|}} 
-{{:​ada:​sicoferp:​financiero:​contabilidad:​administradordelsistema:​simulacierre004.png|}} 
-{{:​ada:​sicoferp:​financiero:​contabilidad:​administradordelsistema:​simulacierre005.png|}} 
-{{:​ada:​sicoferp:​financiero:​contabilidad:​administradordelsistema:​simulacierre006.png|}} 
-{{:​ada:​sicoferp:​financiero:​contabilidad:​administradordelsistema:​simulacierre007.png|}} 
-{{:​ada:​sicoferp:​financiero:​contabilidad:​administradordelsistema:​simulacierre008.png|}} 
-{{:​ada:​sicoferp:​financiero:​contabilidad:​administradordelsistema:​simulacierre009.png|}} 
  
 Luego, ingresamos a la opción Simulación de cierre contable. Luego, ingresamos a la opción Simulación de cierre contable.
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 +{{:​ada:​sicoferp:​financiero:​contabilidad:​administradordelsistema:​simulacierre002.png|}}
  
 Una  vez  ingresamos ​ a  la  opción, ​ se  despliega ​ la  ventana ​ en  donde establecemos los parámetros para el reporte de simulación Una  vez  ingresamos ​ a  la  opción, ​ se  despliega ​ la  ventana ​ en  donde establecemos los parámetros para el reporte de simulación
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 +{{:​ada:​sicoferp:​financiero:​contabilidad:​administradordelsistema:​simulacierre003.png|}}
  
 En la ventana de parametros tenemos los siguientes componentes:​ En la ventana de parametros tenemos los siguientes componentes:​
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 8) Todas: Este Checkbox nos permite incluir todas las instituciones (si lo marcamos), ​  ​en ​  ​caso ​  ​de ​  ​no ​ marcarlo, ​  ​el ​  ​sistema ​  ​genera ​  la información con las instituciones asignadas al asesor que esté visualizando el informe. 8) Todas: Este Checkbox nos permite incluir todas las instituciones (si lo marcamos), ​  ​en ​  ​caso ​  ​de ​  ​no ​ marcarlo, ​  ​el ​  ​sistema ​  ​genera ​  la información con las instituciones asignadas al asesor que esté visualizando el informe.
  
-====== Generar y visualizar el reporte =====+===== Generar y visualizar el reporte =====  
 Una vez seleccionamos los parámetros para el informe, procedemos a dar clic en la pestaña reporte. Una vez seleccionamos los parámetros para el informe, procedemos a dar clic en la pestaña reporte.
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 +{{:​ada:​sicoferp:​financiero:​contabilidad:​administradordelsistema:​simulacierre004.png|}}
  
 El sistema realiza los movimientos de simulación para generar el informe, en este es posible que se presenten algunos errores por los parámetros estipulados (que no exista información para la vigencia seleccionada o que en esa vigencia no se tenga cierre de las instituciones que se van a simular), para dar la precisión al usuario sobre  los  errores, ​ la  funcionalidad ​ crea  un  log  que  el  usuario ​ puede consultar. El sistema realiza los movimientos de simulación para generar el informe, en este es posible que se presenten algunos errores por los parámetros estipulados (que no exista información para la vigencia seleccionada o que en esa vigencia no se tenga cierre de las instituciones que se van a simular), para dar la precisión al usuario sobre  los  errores, ​ la  funcionalidad ​ crea  un  log  que  el  usuario ​ puede consultar.
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 +{{:​ada:​sicoferp:​financiero:​contabilidad:​administradordelsistema:​simulacierre005.png|}}
  
 Al dar clic en el icono de guardar, el sistema permite generar dos archivos planos con el log de errores, cualquiera de los dos archivos que se generen, nos mostrarían los errores presentados en el proceso. Al dar clic en el icono de guardar, el sistema permite generar dos archivos planos con el log de errores, cualquiera de los dos archivos que se generen, nos mostrarían los errores presentados en el proceso.
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 +{{:​ada:​sicoferp:​financiero:​contabilidad:​administradordelsistema:​simulacierre006.png|}}
  
 Al guardar el log, dando clic en los botones Si o No, el sistema nos permite escoger el directorio donde deseamos guardar el archivo plano con el log, luego, podemos abrirlo e identificar el error. Al guardar el log, dando clic en los botones Si o No, el sistema nos permite escoger el directorio donde deseamos guardar el archivo plano con el log, luego, podemos abrirlo e identificar el error.
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 +{{:​ada:​sicoferp:​financiero:​contabilidad:​administradordelsistema:​simulacierre007.png|}}
  
 En el caso anterior, se seleccionó en los parámetros,​ la vigencia 2023, al no existir datos para esa vigencia, se generó el error que vemos resaltado en la línea amarilla. En el caso anterior, se seleccionó en los parámetros,​ la vigencia 2023, al no existir datos para esa vigencia, se generó el error que vemos resaltado en la línea amarilla.
  
-Si  los  parámetros ​ son  correctos, ​ el  sistema ​ debe  completar ​ al  100%  la generación del informe, en ese caso, lo podemos identificar en la ventana informativa, tal como vemos en la siguiente imagen+Si  los  parámetros ​ son  correctos, ​ el  sistema ​ debe  completar ​ al  100%  la generación del informe, en ese caso, lo podemos identificar en la ventana informativa
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 +{{:​ada:​sicoferp:​financiero:​contabilidad:​administradordelsistema:​simulacierre008.png|}}
  
 En ese caso procedemos a cerrar la ventana informativa dando clic en el botón aceptar, y procedemos a exportar el informe en el icono de Excel, el sistema solicita que seleccionemos el directorio donde deseamos guardar el archivo. En ese caso procedemos a cerrar la ventana informativa dando clic en el botón aceptar, y procedemos a exportar el informe en el icono de Excel, el sistema solicita que seleccionemos el directorio donde deseamos guardar el archivo.
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 +{{:​ada:​sicoferp:​financiero:​contabilidad:​administradordelsistema:​simulacierre009.png|}}
  
  
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