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ada:sicoferp:compras:estructura_codigo_articulo

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ada:sicoferp:compras:estructura_codigo_articulo [2019/05/31 15:33]
edixson.matos
ada:sicoferp:compras:estructura_codigo_articulo [2019/05/31 16:03] (actual)
edixson.matos
Línea 10: Línea 10:
  
 Adicionalmente se debe seleccionar si el nivel corresponde al grupo, esto quiere decir que el sistema mostrará los artículos de acuerdo a este nivel para que su búsqueda sea más eficiente. Adicionalmente se debe seleccionar si el nivel corresponde al grupo, esto quiere decir que el sistema mostrará los artículos de acuerdo a este nivel para que su búsqueda sea más eficiente.
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 ===== Codificación de Artículos ===== ===== Codificación de Artículos =====
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-A continuación una ilustración de cómo se codifica la estructura de los artículos. 
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 Los artículos que se tienen pueden ser de diversas naturalezas,​ y esto indica unos niveles y subniveles. Los artículos que se tienen pueden ser de diversas naturalezas,​ y esto indica unos niveles y subniveles.
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 +A continuación una ilustración de cómo se codifica la estructura de los artículos.
  
 Por ejemplo, una empresa tiene edificios, equipos de cómputo, bienes de uso público, intangibles y bienes de consumo. Estas cuatro categorías serian de Nivel 1 y para clasificarlos decimos que es CLASE, porque los artículos son de uno de esos cuatro tipos (e indicamos un número o código que identifica la clase de artículo del nivel 1). Por ejemplo, una empresa tiene edificios, equipos de cómputo, bienes de uso público, intangibles y bienes de consumo. Estas cuatro categorías serian de Nivel 1 y para clasificarlos decimos que es CLASE, porque los artículos son de uno de esos cuatro tipos (e indicamos un número o código que identifica la clase de artículo del nivel 1).
  
 **1 Propiedad, planta y equipos** **1 Propiedad, planta y equipos**
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 **2 Consumos** **2 Consumos**
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 **3 Bienes de uso público, históricos y culturales** **3 Bienes de uso público, históricos y culturales**
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 **4 Otros activos - Intangibles** **4 Otros activos - Intangibles**
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Línea 47: Línea 51:
 **3 Bienes de uso público, históricos y culturales** **3 Bienes de uso público, históricos y culturales**
  01 Bienes históricos y culturales  01 Bienes históricos y culturales
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 **4 Otros activos - Intangibles** **4 Otros activos - Intangibles**
  01 Intangibles  01 Intangibles
  02 Bienes entregados en comodato  02 Bienes entregados en comodato
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 +Siguiendo con el ejemplo de la estructura dada, diríamos que una guitarra tiene el código del Padre Nivel 1 + Padre Nivel 2 + código Nivel 3 + código Nivel 4 que es la referencia, número que el sistema asigna en el momento de "​Guardar",​ por lo tanto sería **1**03**01**0001.
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 +En el sistema, los niveles se encuentran agrupados, en este sentido, se indica el nivel padre cuando se configura el código del artículo y sólo se marca un nivel como "​Grupo",​ entonces lo que llamamos grupo incluye el número de dígitos del código hasta el nivel que marcamos. Todos los niveles deben marcarse como "​Requeridos"​ para que todos los códigos de los artículos queden idénticos.
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 +El código padre de los códigos del nivel 1 es Cero (0), por lo que no tienen padres. Ahora el padre de maquinaria y equipo que es de nivel 2 corresponde al código de un de los ítem del nivel 1, que en este caso es,
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 +Propiedad, Planta y Equipo (01). El padre del Equipo de Música corresponde al nivel 2, en este ejemplo Maquinaria y Equipo (03).
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 +Por lo tanto el código padre, es solo el código del subnivel que lo antecede. Y así sucesivamente hasta llegar a la raíz del árbol o al nivel 1.
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 +===== Ilustración paso a paso de Codificación de Artículos =====
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 +A continuación se muestra una ilustración paso a paso de la creación de los niveles del código del artículo utilizando una estructura diferente a la anterior.
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 +{{:​ada:​sicoferp:​compras:​estructura_codigo_articulo_002.png?​600|}}
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 +Seleccionamos el nivel 1 (TIPOS), que en este caso es el que vamos a modificar y damos clic en Encabezado. Si no existen niveles das clic en nuevo.
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 +{{:​ada:​sicoferp:​compras:​estructura_codigo_articulo_003.png?​600|}}
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 +{{:​ada:​sicoferp:​compras:​estructura_codigo_articulo_004.png?​600|}}
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 +Nos indica que el nivel es 1(primer nivel), la posición inicial es 1 (primer dígito), la longitud es 1 (un digito) y es requerido. Dando así que todo producto es su primera descripción de su código sea Consumo, Muebles, Inmuebles o Servicios.
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 +Nivel 1:
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 +1 Consumos.
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 +2 Muebles.
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 +3 Inmuebles.
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 +4 Servicios.
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 +El segundo nivel del código del artículo es “Grupo”
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 +{{:​ada:​sicoferp:​compras:​estructura_codigo_articulo_005.png?​600|}}
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 +Lista de los niveles del código externo del articulo para su defecto vamos a modificar el nivel 2 EL GRUPO. En lista, seleccionamos y damos clic en **Encabezado**.
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 +{{:​ada:​sicoferp:​compras:​estructura_codigo_articulo_006.png?​600|}}
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 +{{:​ada:​sicoferp:​compras:​estructura_codigo_articulo_007.png?​600|}}
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 +Hasta este momento hemos indicamos que equipos de cómputo tiene el código (01) y que muebles y enseres tiene el código (02), además ambos son hijos de Muebles. Por lo tanto la combinación para ambos inicia con el código del padre (2) seguido del código del artículo.
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 +Ejemplo:
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 +{{:​ada:​sicoferp:​compras:​estructura_codigo_articulo_008.png?​600|}}
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 +Para nuestro caso, el tercer nivel dentro del código del artículo es Referencia.
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 +{{:​ada:​sicoferp:​compras:​estructura_codigo_articulo_009.png?​600|}}
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 +Seleccionamos y damos clic en Encabezado.
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 +{{:​ada:​sicoferp:​compras:​estructura_codigo_articulo_010.png?​600|}}
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 +Nos indica que el nivel es 3 (la tercera descripción dentro del código del articulo), la posición inicial es 3 (o sea el tercer digito), la longitud es 2 (tercer y cuarto digito), es requerido y es el código de la agrupación para efectos en los reporte.
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 +{{:​ada:​sicoferp:​compras:​estructura_codigo_articulo_011.png?​600|}}
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 +Dando así que todo producto es su tercera posición su descripción sea Accesorios de Cómputo, Servidores, Sillas...
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 +Al igual que el anterior nivel, el código del artículo en el nivel tres, es la suma de su padre, que en este caso es el nivel 2, por lo que se indica la combinación final del nivel 2, más el código del artículo del nuevo nivel.
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 +Ejemplo:
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 +{{:​ada:​sicoferp:​compras:​estructura_codigo_articulo_012.png?​600|}}
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 +{{:​ada:​sicoferp:​compras:​estructura_codigo_articulo_013.png?​600|}}
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 +En el maestro de los artículos podemos observar en detalle la estructura de niveles asociados a un artículo.
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 +{{:​ada:​sicoferp:​compras:​estructura_codigo_articulo_014.png?​600|}}
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ada/sicoferp/compras/estructura_codigo_articulo.1559316836.txt.gz · Última modificación: 2019/05/31 15:33 por edixson.matos