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ada:howto:sicoferp:factory:new-migracion-sicoferp:uxdoc

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ada:howto:sicoferp:factory:new-migracion-sicoferp:uxdoc [2024/06/19 20:21]
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 ====== Historias de usuario SICOF ====== ====== Historias de usuario SICOF ======
  
 +**Introducción a la Funcionalidad de Maestro - Terceros**
 +En este documento se abordará detalladamente la funcionalidad de Maestro - Terceros, una herramienta esencial para la gestión y consulta de información relacionada con terceros dentro del sistema. Esta funcionalidad permite a los usuarios con los permisos adecuados no solo consultar información,​ sino también crear y actualizar los datos de terceros.
  
-{{ :​ada:​howto:​sicoferp:​factory:​new-migracion-sicoferp:​documentacion_sicof_-_maestro_-_terceros.docx |}}+**Consulta de Información de Terceros** 
 +La funcionalidad de Maestro ​Terceros ofrece a los usuarios la capacidad de acceder a una amplia gama de información sobre terceros, que incluye datos generales, financieros y tributarios. Esto facilita la toma de decisiones informadas y la gestión eficiente de las relaciones con terceros. Los datos generales pueden incluir información de contacto, direcciones y detalles de identificación,​ datos financierosla e información tributaria.
  
-===== Administrador del sistema ​=====+**Creación y Actualización de Terceros** 
 +Además de la consulta, la funcionalidad de Maestro - Terceros permite a los usuarios crear nuevos registros de terceros y actualizar los existentes. Esta capacidad es crucial para mantener la base de datos de terceros siempre actualizada y precisa. Los usuarios con los permisos necesarios pueden ingresar nuevos terceros al sistema, proporcionando toda la información requerida a través de formularios estructurados. Las actualizaciones de terceros ya existentes pueden incluir modificaciones en datos de contacto, información financiera o cambios en la situación tributaria.
  
 +**Permisos y Seguridad**
 +El acceso a la funcionalidad de Maestro - Terceros está estrictamente controlado mediante permisos de usuario. Solo los usuarios autorizados pueden crear o modificar registros de terceros, asegurando así que la información sensible esté protegida contra accesos no autorizados. Este enfoque de seguridad garantiza la integridad y confidencialidad de los datos de terceros, cumpliendo con las normativas de protección de datos y estándares de seguridad de la información.
  
-El módulo de **"​Administrador del Sistema"​** permite a los usuarios gestionar diversas funciones críticas del sistema financiero. Este módulo incluye:+{{ :ada:​howto:​sicoferp:​factory:​new-migracion-sicoferp:​documentacion_sicof_-_maestro_-_terceros.docx |}}
  
-**Opciones ​de rubros:** En esta sección, el usuario puede gestionar y configurar las diversas categorías financieras que el sistema utilizará para organizar los ingresos y gastos. Esto permite una mejor administración y control financiero.+**Introducción a la Funcionalidad ​de Administrador del Sistema**
  
-**Estructura ​de rubros:** Esta sección permite al usuario definir y organizar la jerarquía de los rubros. La estructura de rubros ​es esencial para mantener ​una organización clara lógica ​de las diferentes ​categorías financieras dentro ​del sistema.+El módulo ​de administración del sistema ​es una herramienta integral diseñada para permitir a los usuarios gestionar ​supervisar ​de manera eficiente todos los aspectos de los diferentes ​módulos ​del softwareComo administrador del sistema, el usuario tiene la capacidad de controlar y configurar las siguientes áreas críticas:
  
 +**Módulo de Presupuesto**
 +En el módulo de presupuesto,​ el administrador puede gestionar y configurar:
  
-**Gestión ​de Rubros**: Esta sección permite al usuario ajustar ​personalizar ​los rubros presupuestarios.+  ​Código artículo: Definición y manejo de códigos de artículos para el presupuesto. 
 +  ​Log de transacciones:​ Registro detallado de todas las transacciones relacionadas con el presupuesto. 
 +  ​Parámetros:​ Configuración de parámetros específicos para la gestión presupuestaria. 
 +  ​PresupuestoCreación ​supervisión de presupuestos. 
 +  * Reportes: Generación de informes detallados sobre el estado y uso del presupuesto. 
 +  * Rubros: Gestión y clasificación de los diferentes ​rubros presupuestarios.
  
-**Gestión de Reportes:** Esta sección permite al usuario el seguimiento y control de información clave. 
  
-**Gestión ​de documentos:** En esta opción, los usuarios pueden administrar todos las configuraciones ​de los documentos financieros relacionadoscomo facturas, recibos y comprobantes. ​+**Módulo ​de Tesorería** 
 +En el módulo ​de tesoreríael administrador tiene acceso a:
  
-**Parametros:** Esta sección permite configurar ​adaptar ​parámetros del sistema según las necesidades operativas.+  ​Código artículo: Definición y manejo de códigos de artículos para la tesorería. 
 +  ​Gestión de firmasAdministración de las firmas necesarias para las transacciones financieras. 
 +  ​Generación de archivos: Creación de archivos para diversas transacciones ​reportes financieros. 
 +  * Log de transacciones:​ Registro de todas las transacciones realizadas en la tesorería. 
 +  * Parámetros:​ Configuración de parámetros ​específicos para la gestión de la tesorería. 
 +  * Presupuesto:​ Supervisión ​del presupuesto asignado a la tesorería. 
 +  * Reportes: Generación de informes sobre el flujo de caja y otras actividades de tesorería. 
 +  * Rubros: Gestión de los diferentes rubros relacionados con la tesorería.
  
-**Presupuesto:​** Esta sección se enfoca en el proceso ​de cierre presupuestal. Aquí, el usuario solo puede aplicar cambios en las fechas de vigencias o cambiar las fechas para cierre anual o mensual.+**Módulo de Compras** 
 +En el módulo ​de compras, el administrador ​puede gestionar ​las siguientes áreas:
  
-Este módulo es flexible ​fácil ​de usar, facilitando cambios sin complicaciones técnicas ​optimizando el rendimiento ​del sistema.+  * Asignación de módulos: Distribución ​gestión ​de los diferentes módulos de compras. 
 +  * Estructura de código: Definición ​manejo de la estructura de códigos para las compras. 
 +  * Log de transacciones:​ Registro de todas las transacciones de compra. 
 +  * Parámetros:​ Configuración de parámetros específicos para las operaciones de compra. 
 +  * Plantillas: Creación y administración de plantillas para documentos de compra. 
 +  * Rubros: Gestión y clasificación de los diferentes rubros relacionados con las compras. 
 + 
 +En resumen, la funcionalidad de administrador ​del sistema ​proporciona a los usuarios las herramientas necesarias para gestionar y optimizar todos los módulos clave del software, garantizando una operación eficiente y coherente en toda la organización.
  
  
 **Documentación** **Documentación**
  
-**Parámetros ​- Parámetros del sistema:** {{ :​ada:​howto:​sicoferp:​factory:​new-migracion-sicoferp:​documentacion_sicof_-_parametros_del_sistema.docx |}}+**Módulo presupuesto ​- Parámetros del sistema:​** ​ 
 +{{ :​ada:​howto:​sicoferp:​factory:​new-migracion-sicoferp:​modulo_presupuesto_-_parametros_del_sistema_1_.docx |}}
  
-**Presupuesto ​Cierre presupuestal:** {{ :​ada:​howto:​sicoferp:​factory:​new-migracion-sicoferp:presupuesto_-_cierre_presupuestal.docx |}}+**Módulo tesorería ​Parámetros del sistema:**  
 +Pendiente 
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 +**Módulo compras ​Parámetros del sistema:**  
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 +**Introducción a la Funcionalidad de Administrador del sistema ​Gestión de firmas:** 
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 +La funcionalidad de Gestión de Firmas en nuestro sistema proporciona herramientas clave para la autenticación y validación de firmas electrónicas en diversos procesos y documentosPermite asegurar la integridad y la legalidad de las transacciones financieras y administrativas a través de las siguientes funcionalidades:​ 
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 +**Traslados Bancarios** 
 +Facilita la autenticación de firmas para quienes realizan transferencias bancarias, asegurando la seguridad y la validez de las transacciones monetarias. 
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 +**Comprobantes** 
 +Gestiona la autenticación de firmas en documentos de egresos, transferencias y recibos de caja, asegurando que los registros financieros estén debidamente autorizados. 
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 +**Auditar Comprobantes** 
 +Verifica y valida los documentos de egresos con precisión, asegurando que cada transacción sea correctamente documentada y auditada según los estándares establecidos. 
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 +**Firmas** 
 +Autentica las firmas electrónicas en los procesos de conciliación bancaria, garantizando la exactitud y la fiabilidad de los registros contables y financieros. 
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 +La Gestión de Firmas no solo asegura el cumplimiento normativo y la integridad de los datos, sino que también mejora la eficiencia operativa al simplificar y automatizar procesos de validación y autorización dentro del sistema. 
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 +**Documentación**
  
 +**Módulo tesorería -Gestión de firmas:​** ​
 +{{ :​ada:​howto:​sicoferp:​factory:​new-migracion-sicoferp:​administrador_del_sistema_-_gestion_de_firmas_-_tesoreria_1_.docx |}}
  
 +**Módulo tesorería - Comprobantes:​** ​
 +{{ :​ada:​howto:​sicoferp:​factory:​new-migracion-sicoferp:​modulo_tesoreria_-_comprobantes_1_.docx |}}
  
 +**Módulo tesorería - Auditar Comprobantes:​**
 +{{ :​ada:​howto:​sicoferp:​factory:​new-migracion-sicoferp:​administrador_del_sistema_-_auditar_comprobantes_1_.docx |}}
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