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====== Historias de usuario SICOF ====== | ====== Historias de usuario SICOF ====== | ||
+ | **Introducción a la Funcionalidad de Maestro - Terceros** | ||
+ | En este documento se abordará detalladamente la funcionalidad de Maestro - Terceros, una herramienta esencial para la gestión y consulta de información relacionada con terceros dentro del sistema. Esta funcionalidad permite a los usuarios con los permisos adecuados no solo consultar información, sino también crear y actualizar los datos de terceros. | ||
- | {{ :ada:howto:sicoferp:factory:new-migracion-sicoferp:documentacion_sicof_-_maestro_-_terceros.docx |}} | + | **Consulta de Información de Terceros** |
+ | La funcionalidad de Maestro - Terceros ofrece a los usuarios la capacidad de acceder a una amplia gama de información sobre terceros, que incluye datos generales, financieros y tributarios. Esto facilita la toma de decisiones informadas y la gestión eficiente de las relaciones con terceros. Los datos generales pueden incluir información de contacto, direcciones y detalles de identificación, datos financierosla e información tributaria. | ||
- | ===== Administrador del sistema ===== | + | **Creación y Actualización de Terceros** |
+ | Además de la consulta, la funcionalidad de Maestro - Terceros permite a los usuarios crear nuevos registros de terceros y actualizar los existentes. Esta capacidad es crucial para mantener la base de datos de terceros siempre actualizada y precisa. Los usuarios con los permisos necesarios pueden ingresar nuevos terceros al sistema, proporcionando toda la información requerida a través de formularios estructurados. Las actualizaciones de terceros ya existentes pueden incluir modificaciones en datos de contacto, información financiera o cambios en la situación tributaria. | ||
+ | **Permisos y Seguridad** | ||
+ | El acceso a la funcionalidad de Maestro - Terceros está estrictamente controlado mediante permisos de usuario. Solo los usuarios autorizados pueden crear o modificar registros de terceros, asegurando así que la información sensible esté protegida contra accesos no autorizados. Este enfoque de seguridad garantiza la integridad y confidencialidad de los datos de terceros, cumpliendo con las normativas de protección de datos y estándares de seguridad de la información. | ||
- | El módulo de **"Administrador del Sistema"** permite a los usuarios gestionar diversas funciones críticas del sistema financiero. Este módulo incluye: | + | {{ :ada:howto:sicoferp:factory:new-migracion-sicoferp:documentacion_sicof_-_maestro_-_terceros.docx |}} |
- | **Opciones de rubros:** En esta sección, el usuario puede gestionar y configurar las diversas categorías financieras que el sistema utilizará para organizar los ingresos y gastos. Esto permite una mejor administración y control financiero. | + | **Introducción a la Funcionalidad de Administrador del Sistema** |
- | **Estructura de rubros:** Esta sección permite al usuario definir y organizar la jerarquía de los rubros. La estructura de rubros es esencial para mantener una organización clara y lógica de las diferentes categorías financieras dentro del sistema. | + | El módulo de administración del sistema es una herramienta integral diseñada para permitir a los usuarios gestionar y supervisar de manera eficiente todos los aspectos de los diferentes módulos del software. Como administrador del sistema, el usuario tiene la capacidad de controlar y configurar las siguientes áreas críticas: |
+ | **Módulo de Presupuesto** | ||
+ | En el módulo de presupuesto, el administrador puede gestionar y configurar: | ||
- | **Gestión de Rubros**: Esta sección permite al usuario ajustar y personalizar los rubros presupuestarios. | + | * Código artículo: Definición y manejo de códigos de artículos para el presupuesto. |
+ | * Log de transacciones: Registro detallado de todas las transacciones relacionadas con el presupuesto. | ||
+ | * Parámetros: Configuración de parámetros específicos para la gestión presupuestaria. | ||
+ | * Presupuesto: Creación y supervisión de presupuestos. | ||
+ | * Reportes: Generación de informes detallados sobre el estado y uso del presupuesto. | ||
+ | * Rubros: Gestión y clasificación de los diferentes rubros presupuestarios. | ||
- | **Gestión de Reportes:** Esta sección permite al usuario el seguimiento y control de información clave. | ||
- | **Gestión de documentos:** En esta opción, los usuarios pueden administrar todos las configuraciones de los documentos financieros relacionados, como facturas, recibos y comprobantes. | + | **Módulo de Tesorería** |
+ | En el módulo de tesorería, el administrador tiene acceso a: | ||
- | **Parametros:** Esta sección permite configurar y adaptar parámetros del sistema según las necesidades operativas. | + | * Código artículo: Definición y manejo de códigos de artículos para la tesorería. |
+ | * Gestión de firmas: Administración de las firmas necesarias para las transacciones financieras. | ||
+ | * Generación de archivos: Creación de archivos para diversas transacciones y reportes financieros. | ||
+ | * Log de transacciones: Registro de todas las transacciones realizadas en la tesorería. | ||
+ | * Parámetros: Configuración de parámetros específicos para la gestión de la tesorería. | ||
+ | * Presupuesto: Supervisión del presupuesto asignado a la tesorería. | ||
+ | * Reportes: Generación de informes sobre el flujo de caja y otras actividades de tesorería. | ||
+ | * Rubros: Gestión de los diferentes rubros relacionados con la tesorería. | ||
- | **Presupuesto:** Esta sección se enfoca en el proceso de cierre presupuestal. Aquí, el usuario solo puede aplicar cambios en las fechas de vigencias o cambiar las fechas para cierre anual o mensual. | + | **Módulo de Compras** |
+ | En el módulo de compras, el administrador puede gestionar las siguientes áreas: | ||
- | Este módulo es flexible y fácil de usar, facilitando cambios sin complicaciones técnicas y optimizando el rendimiento del sistema. | + | * Asignación de módulos: Distribución y gestión de los diferentes módulos de compras. |
+ | * Estructura de código: Definición y manejo de la estructura de códigos para las compras. | ||
+ | * Log de transacciones: Registro de todas las transacciones de compra. | ||
+ | * Parámetros: Configuración de parámetros específicos para las operaciones de compra. | ||
+ | * Plantillas: Creación y administración de plantillas para documentos de compra. | ||
+ | * Rubros: Gestión y clasificación de los diferentes rubros relacionados con las compras. | ||
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+ | En resumen, la funcionalidad de administrador del sistema proporciona a los usuarios las herramientas necesarias para gestionar y optimizar todos los módulos clave del software, garantizando una operación eficiente y coherente en toda la organización. | ||
**Documentación** | **Documentación** | ||
- | **Parámetros - Parámetros del sistema:** {{ :ada:howto:sicoferp:factory:new-migracion-sicoferp:documentacion_sicof_-_parametros_del_sistema.docx |}} | + | **Módulo presupuesto - Parámetros del sistema:** |
+ | {{ :ada:howto:sicoferp:factory:new-migracion-sicoferp:modulo_presupuesto_-_parametros_del_sistema_1_.docx |}} | ||
+ | |||
+ | **Módulo tesorería - Parámetros del sistema:** | ||
+ | Pendiente | ||
+ | |||
+ | **Módulo compras - Parámetros del sistema:** | ||
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+ | **Introducción a la Funcionalidad de Administrador del sistema - Gestión de firmas:** | ||
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+ | La funcionalidad de Gestión de Firmas en nuestro sistema proporciona herramientas clave para la autenticación y validación de firmas electrónicas en diversos procesos y documentos. Permite asegurar la integridad y la legalidad de las transacciones financieras y administrativas a través de las siguientes funcionalidades: | ||
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+ | **Traslados Bancarios** | ||
+ | Facilita la autenticación de firmas para quienes realizan transferencias bancarias, asegurando la seguridad y la validez de las transacciones monetarias. | ||
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+ | **Comprobantes** | ||
+ | Gestiona la autenticación de firmas en documentos de egresos, transferencias y recibos de caja, asegurando que los registros financieros estén debidamente autorizados. | ||
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+ | **Auditar Comprobantes** | ||
+ | Verifica y valida los documentos de egresos con precisión, asegurando que cada transacción sea correctamente documentada y auditada según los estándares establecidos. | ||
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+ | **Firmas** | ||
+ | Autentica las firmas electrónicas en los procesos de conciliación bancaria, garantizando la exactitud y la fiabilidad de los registros contables y financieros. | ||
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+ | La Gestión de Firmas no solo asegura el cumplimiento normativo y la integridad de los datos, sino que también mejora la eficiencia operativa al simplificar y automatizar procesos de validación y autorización dentro del sistema. | ||
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+ | **Documentación** | ||
+ | **Módulo tesorería -Gestión de firmas:** | ||
+ | {{ :ada:howto:sicoferp:factory:new-migracion-sicoferp:administrador_del_sistema_-_gestion_de_firmas_-_tesoreria_1_.docx |}} | ||
+ | **Módulo tesorería - Comprobantes:** | ||
+ | {{ :ada:howto:sicoferp:factory:new-migracion-sicoferp:modulo_tesoreria_-_comprobantes_1_.docx |}} | ||
+ | **Módulo tesorería - Auditar Comprobantes:** | ||
+ | {{ :ada:howto:sicoferp:factory:new-migracion-sicoferp:administrador_del_sistema_-_auditar_comprobantes_1_.docx |}} |